Berufe von A bis Z

Ausbildung als Managementassistent (schulische Ausbildung)

Managementassistenten unterstützen die Chefetage. In der schulischen Variante lernst du an einer Berufsfachschule mit Praktikum, oft mit viel Englisch, weil viele Stellen in international tätigen Firmen liegen.

2 Jahre
Schulische Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich halte dem Chef den Rücken frei, damit er sich um die wichtigen Entscheidungen kümmern kann.“

Das hörst du im Job ständig

Kannst du das bis morgen früh auf Englisch zusammenfassen?

Auf einen Blick

AusbildungsartSchulische Ausbildung
Dauer2 Jahre
LernorteBerufsfachschule und Praktikumsbetrieb
Offizielle BezeichnungManagementassistent / Managementassistentin (schulische Ausbildung)

Was du in der Ausbildung machst

Du nimmst der Geschäftsleitung Routinearbeit ab, planst Termine und Abläufe und bereitest Verhandlungen und Besprechungen vor. Du wertest Verträge, Angebote und Statistiken aus, übersetzt Unterlagen und hilfst bei der Suche nach neuem Personal.

Wo du später arbeitest

International tätiger KonzernIn großen Firmen mit Kunden im Ausland unterstützt du Abteilungsleiter und schreibst einen großen Teil deiner Mails auf Englisch.
Assistenz im VorstandsbüroDu bereitest Unterlagen für Sitzungen vor, buchst Dienstreisen und filterst, welche Anfragen wirklich bis ins Chefbüro durchdringen.
Kanzlei oder BeratungsfirmaIn Anwaltskanzleien, Steuerbüros oder Unternehmensberatungen hältst du den Partnern den Rücken frei und koordinierst Mandantentermine.
Messe- und VeranstaltungsorganisationFür Firmenevents, Messen oder Konferenzen planst du Räume, Gästelisten und Abläufe mit.
Personal und RecruitingDu sichtest Bewerbungen, vereinbarst Gespräche und hilfst dabei, neue Kollegen gut einzuarbeiten.
Praktikumsbetrieb während der SchulzeitSchon während der Schule lernst du im Praktikum den Alltag in einem echten Büro kennen und knüpfst erste Kontakte.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Büromanagement, -organisation
Personalwesen
Finanz- und Rechnungswesen

Das solltest du mitbringen

Du bist organisiert, diskret und denkst mit. Fremdsprachen sprichst du gern, und Tabellenkalkulation macht dir keine Angst.

Freude an FremdsprachenDu sprichst gern Englisch und vielleicht eine weitere Sprache und übersetzt auch mal einen Vertrag oder eine Präsentation.
Den Überblick behaltenWenn gleichzeitig Mails, Anrufe und Terminwünsche eintreffen, sortierst du in Ruhe, was zuerst dran ist.
Diskret und zuverlässigMan kann dir Geheimnisse der Firma anvertrauen, und was du zusagst, erledigst du auch.
Sicheres AuftretenDu begrüßt Gäste und Geschäftspartner souverän und fühlst dich in einem eleganten Büro wohl.
Gern erst mal SchuleDu lernst gern im Klassenraum mit Theorie und Prüfungen, bevor du richtig ins Berufsleben einsteigst.

Diese Schulfächer helfen dir

Deutsch
Mathematik
Englisch und weitere Fremdsprachen
Wirtschaft

Englisch und weitere Fremdsprachen brauchst du für Korrespondenz und Übersetzungen, Deutsch für Berichte, Mathe für Statistiken und Wirtschaft, um Angebote und Verträge einordnen zu können.

Nach der Ausbildung

Als nächste Stufe bietet sich eine kaufmännische Fortbildung zum Fachwirt an. Auf Wunsch baust du ein BWL-Studium darauf auf.

Wann bewerben als Managementassistent (schulisch) für 2027?

Schulische Ausbildungen beginnen oft mit dem neuen Schuljahr im August oder September 2027, manche Schulen haben auch andere Starttermine. Beworben wird nicht nur beim Betrieb: Je nach Beruf meldest du dich direkt an einer Schule an oder bewirbst dich bei einer Einrichtung, die mit einer Schule zusammenarbeitet, etwa einer Klinik oder Praxis.

SchulenViele nehmen Anmeldungen schon etwa ein Jahr vor dem Start an. Die Anmeldefristen enden häufig im Februar oder März 2027, manchmal früher.
PlätzeAn manchen Schulen sind die Plätze begrenzt. Wer früh dran ist, hat die größere Auswahl.

Die genaue Frist legt jede Schule oder ihr Träger selbst fest. Schau auf der Website der Schule nach oder ruf dort an, am besten schon im Herbst 2026. Bei 2 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2029 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Managementassistent (schulische Ausbildung) ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Managementassistent (schulisch)

Für deine Bewerbung als Managementassistent (schulisch) brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Managementassistent (schulisch)

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Managementassistent (schulisch)

Bewerbung um einen Schulplatz in der Ausbildung zum Managementassistenten ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei meinem Praktikum im Sekretariat von [Praktikumsbetrieb] habe ich Termine für die Geschäftsführung koordiniert und eine Besprechung mit Gästen aus [Land] vorbereitet. Mir hat gefallen, dass ich den Überblick behalten musste, damit für alle anderen der Tag reibungslos läuft.

Im [Monat Jahr] erreiche ich an der [Schule] den [Abschluss]. Englisch und Wirtschaft gehören zu meinen besten Fächern, und Tabellen sowie Präsentationen erstelle ich sicher am Computer. Ich möchte meine Sprachkenntnisse ausbauen und lernen, Verträge und Statistiken selbstständig auszuwerten.

An der [Name der Berufsfachschule] interessiert mich besonders [Besonderheit, zum Beispiel der Schwerpunkt Fremdsprachen oder ein Auslandspraktikum]. Ich freue mich darauf, mich bei einem Aufnahmegespräch vorzustellen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Wenn du kein Praktikum im Büro hattest, beschreib eine andere Situation, in der du für andere etwas organisiert hast. Trag das Land und die Besonderheit der Schule nur ein, wenn sie stimmen, sonst nimm etwas, das du wirklich belegen kannst.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Managementassistent (schulisch)

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Ein Managementassistent nimmt der Geschäftsleitung viel Organisation ab. Was reizt dich an dieser Rolle im Hintergrund? Tipp: Die Schule möchte hören, dass du gern planst und für andere den Überblick behältst, auch wenn du selbst nicht im Rampenlicht stehst.
Du sollst ein Treffen mit Gästen aus dem Ausland vorbereiten. Woran denkst du alles? Tipp: Raum, Termin, Anreise, Unterlagen und Sprache aufzuzählen, zeigt der Schule, dass du strukturiert denkst.
Wirtschaftsenglisch und weitere Fremdsprachen gehören zur Ausbildung. Wie gehst du ans Vokabellernen heran? Tipp: Erzähl von deiner Methode, etwa Karteikarten oder einer App, damit die Schule sieht, dass du dranbleiben kannst.
Im Praktikum sollst du eine Statistik auswerten und für die Chefin zusammenfassen. Wie gehst du das an? Tipp: Die Schule achtet darauf, ob du keine Angst vor Zahlen hast und Ergebnisse kurz und verständlich aufschreiben kannst.
Zwei Kollegen geben dir gleichzeitig dringende Aufgaben. Wie entscheidest du, was zuerst dran ist? Tipp: Hier zählt, dass du nachfragst, Fristen klärst und offen sagst, wenn es zu viel wird, statt still beides halb zu machen.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Managementassistent (schulisch)

Wie lange dauert die Ausbildung als Managementassistent (schulisch)?

Die schulische Ausbildung dauert in der Regel 2 Jahre. Lernorte: Berufsfachschule und Praktikumsbetrieb.

Wann sollte ich mich als Managementassistent (schulisch) für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Viele Schulen nehmen Anmeldungen schon etwa ein Jahr vor dem Start an, die Fristen enden häufig im Februar oder März 2027. Die genaue Frist legt jede Schule selbst fest, sie steht auf ihrer Website.

Was macht man als Managementassistent (schulisch)?