Ausbildung als Fachkraft für Textverarbeitung

Auf einen Blick

• AusbildungsartSchulische Ausbildung
• DauerUnterschiedlich, je nach Bildungsangebot, 12 bis 24 Monate (Vollzeit)
• LernorteBildungseinrichtung und ggf. Praktikumsbetrieb
• SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
• Offizielle BezeichnungFachkraft für Textverarbeitung

Was du in der Ausbildung machst

Du hörst Diktate ab und machst daraus fehlerfreie Briefe, Befunde oder Berichte. Du formulierst Schreiben nach Stichworten, setzt Textbausteine ein, gestaltest Tabellen und arbeitest mit Hilfsmitteln wie Sprachausgabe und Braillezeile. Manche Anbieter haben einen Schwerpunkt auf medizinischen Berichten, etwa für Kliniken und Arztpraxen.

Wo du später arbeitest

• Schreibdienst im KrankenhausDu hörst ärztliche Diktate ab und machst daraus Arztbriefe und Befunde, oft mit vielen medizinischen Fachwörtern.
• Anwalts- und NotarkanzleiSchriftsätze und Verträge tippst du nach Diktat und achtest dabei genau auf Formulierungen und Fristen.
• Behörden und VerwaltungenIn Ämtern schreibst du Bescheide, Protokolle und Briefe und arbeitest mit Textvorlagen und Bausteinen.
• Sekretariat in UnternehmenDu erledigst Korrespondenz, erstellst Tabellen und Berichte und arbeitest mit Hilfsmitteln wie Braillezeile und Sprachausgabe.
• Externer SchreibserviceManche arbeiten für Dienstleister, die Diktate für Praxen und Kanzleien abtippen, teils auch von zu Hause aus.

Das solltest du mitbringen

Du hast ein gutes Gehör, schreibst sicher und liebst fehlerfreie Rechtschreibung. Du bleibst lange bei der Sache, selbst in einem lauten Büro.

• Ein feines OhrDu verstehst auch undeutlich gesprochene Diktate und hörst genau hin, bis jedes Wort sitzt.
• Rechtschreibung als LeidenschaftEin falsches Komma oder ein Tippfehler im Brief stört dich, und du korrigierst es sofort.
• Flink auf der TastaturDu schreibst gern schnell und sicher und lernst mit Freude, wie du mit Kurzbefehlen noch schneller wirst.
• Offen für HilfstechnikSprachausgabe, Braillezeile oder Vergrößerungsprogramme probierst du gern aus, bis sie zu deiner Arbeitsweise passen.
• Lange bei der SacheAuch nach vielen Seiten Diktat bleibst du konzentriert, selbst wenn es um dich herum mal lauter ist.

Diese Schulfächer helfen dir

• Deutsch

Deutsch ist hier dein wichtigstes Fach: Du brauchst es für fehlerfreie Rechtschreibung, saubere Zeichensetzung und gut formulierte Briefe nach Stichworten.

Nach der Ausbildung

Gebraucht wirst du in Kanzleien, Kliniken, Behörden und Büros. Ob das zu dir passt, klärst du am besten mit der Reha-Beratung der Agentur für Arbeit. Später ist ein Fachwirt im Bereich Büro und Projekte möglich.

Wann bewerben als Fachkraft für Textverarbeitung für 2027?

Diese Ausbildung bieten verschiedene Bildungseinrichtungen, Akademien oder Verbände an. Ein festes Datum wie den 1. August gibt es hier meist nicht: Viele Anbieter haben eigene Starttermine, manche mehrmals im Jahr.

• Anbieter vergleichenSchau dir am besten ab Herbst 2026 mehrere Anbieter an und frag nach Startterminen, Anmeldeschluss, Kosten und freien Plätzen.
• Voraussetzungen klärenManche Anbieter verlangen ein Mindestalter, einen Test oder ein Gespräch vor der Aufnahme. Plane dafür Zeit ein.

Wenn du nach der Schule im Sommer 2027 direkt starten willst, melde dich rechtzeitig an, denn beliebte Kurse sind oft früh voll.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Fachkraft für Textverarbeitung ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Fachkraft für Textverarbeitung

Für deine Bewerbung als Fachkraft für Textverarbeitung brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Fachkraft für Textverarbeitung

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Platz in der Weiterbildung zur Fachkraft für Textverarbeitung ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

Briefe und Berichte so zu schreiben, dass kein einziger Fehler darin steht, macht mir Freude. Weil ich [blind oder sehbehindert] bin, arbeite ich seit Langem mit [Hilfsmittel, etwa Sprachausgabe oder Braillezeile] und möchte das an [Name der Bildungseinrichtung] zu meinem Beruf machen.

Zurzeit [besuche ich die Schule oder nehme an einer Maßnahme teil] und habe den [Abschluss]. Beim Abhören von Texten bin ich schnell und genau, und Rechtschreibung lag mir schon immer. Besonders interessiert mich der Schwerpunkt auf medizinischen Berichten, weil ich gern mit Fachbegriffen arbeite. Auf diesen Weg hat mich die Reha-Beratung der Agentur für Arbeit aufmerksam gemacht.

Gern komme ich zu einem Beratungsgespräch oder einem Probetag in Ihre Einrichtung.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Schreib genau, welche Hilfsmittel du benutzt und wie sicher du damit bist, denn danach plant die Einrichtung deinen Start. Wenn dich der medizinische Schwerpunkt nicht reizt, nenn stattdessen, welche Texte du gern schreiben möchtest, zum Beispiel Geschäftsbriefe.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Fachkraft für Textverarbeitung

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Mit welchen Hilfsmitteln arbeitest du heute schon am Computer, zum Beispiel Sprachausgabe oder Braillezeile? Tipp: Die Einrichtung möchte wissen, wo du startest, also beschreib offen, was du schon sicher kannst und was du noch lernen willst.
2. Ein Diktat ist undeutlich gesprochen, und du verstehst ein Fachwort nicht. Was tust du? Tipp: Gut ist, wenn du nicht rätst, sondern die Stelle markierst, das Wort nachschlägst oder gezielt bei der diktierenden Person nachfragst.
3. Wie gut kannst du dich lange auf einen Hörtext konzentrieren, auch wenn es um dich herum laut ist? Tipp: Die Schule achtet darauf, ob du dich realistisch einschätzt und Strategien kennst, etwa gute Kopfhörer oder kurze Pausen zur richtigen Zeit.
4. Wie sicher bist du in Rechtschreibung und Kommasetzung, und wie prüfst du deine eigenen Texte? Tipp: Erzähl von deinem Vorgehen beim Korrigieren, etwa den Text am Ende noch einmal komplett anhören oder Zweifelsfälle im Wörterbuch nachschlagen.
5. Kannst du dir vorstellen, Arztbriefe und Befunde mit vielen medizinischen Begriffen zu schreiben? Tipp: Hier zählt, dass du Lust auf neue Fachwörter hast und weißt, dass solche Texte vertraulich sind und nicht weitererzählt werden.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

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Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Alle Angaben ohne Gewähr.