Ausbildung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Bürowirtschaft

Auf einen Blick

• AusbildungsartSchulische Ausbildung
• Dauer2 Jahre
• LernorteBerufsfachschule und Praktikumsbetrieb
• Offizielle BezeichnungKaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Bürowirtschaft

Was du in der Ausbildung machst

Du planst Termine, bearbeitest Post und schreibst Briefe und E-Mails selbstständig. Du bereitest Unterlagen und Präsentationen vor, unterstützt Führungskräfte und hilfst in der Personalabteilung und der Buchhaltung mit.

Wo du später arbeitest

• Sekretariat der GeschäftsführungIm Vorzimmer der Chefs planst du Termine, bereitest Besprechungen vor und hältst ihnen den Rücken frei.
• Empfang und ZentraleAm Empfang begrüßt du Besucher, nimmst Anrufe entgegen und leitest Post und Pakete an die richtigen Stellen weiter.
• Verwaltung einer Stadt oder eines VereinsIn Verwaltungen und Verbänden bearbeitest du Anträge, schreibst Protokolle und pflegst Akten und Ablagen.
• Arztpraxis oder KanzleiIn Praxen und Anwaltskanzleien organisierst du Termine, Rechnungen und Schriftverkehr, oft mit viel Kontakt zu Patienten oder Mandanten.
• Personal und BuchhaltungDu unterstützt die Kollegen dort, legst Bewerbungen an, erfasst Belege und bereitest Listen vor.

Das solltest du mitbringen

Du bist organisiert, schreibst sicher und gern, und Office-Programme sind für dich kein Rätsel. Freundlichkeit am Telefon ist ein Plus.

• OrganisationstalentDu hast gern einen gut sortierten Kalender und merkst, wenn zwei Termine sich überschneiden, bevor es zu spät ist.
• Sicher im SchreibenBriefe, Mails und Protokolle formulierst du klar und fehlerfrei, und Rechtschreibung ist dir nicht egal.
• Gelassen bei vielen AnfragenTelefon klingelt, ein Besucher wartet und die Chefin braucht schnell eine Unterlage, und du bleibst trotzdem freundlich.
• Vertraulich mit InformationenDu bekommst viel mit, was nicht für alle bestimmt ist, und behältst es zuverlässig für dich.
• Gern mit Office-ProgrammenTextverarbeitung, Tabellen und Präsentationen sind deine Werkzeuge, und du lernst gern neue Tricks dazu.

Diese Schulfächer helfen dir

• Wirtschaft
• Deutsch
• Mathematik
• Englisch

Deutsch hilft dir bei Briefen und Protokollen, Englisch bei Mails an ausländische Partner. Wirtschaft zeigt dir, wie Abläufe im Betrieb zusammenhängen, und Mathe brauchst du für Rechnungen und Listen.

Nach der Ausbildung

Weiterbildungen wie der Fachwirt für Büro- und Projektorganisation bringen dich voran. Einige erwerben in der Ausbildung die Fachhochschulreife und studieren danach.

Wann bewerben als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent für 2027?

Schulische Ausbildungen beginnen oft mit dem neuen Schuljahr im August oder September 2027, manche Schulen haben auch andere Starttermine. Beworben wird nicht nur beim Betrieb: Je nach Beruf meldest du dich direkt an einer Schule an oder bewirbst dich bei einer Einrichtung, die mit einer Schule zusammenarbeitet, etwa einer Klinik oder Praxis.

• SchulenViele nehmen Anmeldungen schon etwa ein Jahr vor dem Start an. Die Anmeldefristen enden häufig im Februar oder März 2027, manchmal früher.
• PlätzeAn manchen Schulen sind die Plätze begrenzt. Wer früh dran ist, hat die größere Auswahl.

Die genaue Frist legt jede Schule oder ihr Träger selbst fest. Schau auf der Website der Schule nach oder ruf dort an, am besten schon im Herbst 2026. Bei 2 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2029 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Bürowirtschaft ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Für deine Bewerbung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Schulplatz als Kaufmännischer Assistent für Bürowirtschaft ab [Monat Jahr]

Sehr geehrter Herr [Nachname],

in unserer Klasse sammle ich die Termine für Ausflüge, lege Listen an und tippe die Elternbriefe. Mir macht es Spaß, wenn alles geordnet ist und jeder weiß, was zu tun ist. Deshalb möchte ich lernen, wie ein Büro professionell organisiert wird.

Derzeit lerne ich an der [Schule] für meinen Abschluss [Abschluss]. In Deutsch schreibe ich sicher, und mit Word und Excel komme ich gut zurecht. Während meines Praktikums bei [Praktikumsbetrieb] habe ich die Post bearbeitet, Anrufe angenommen und Unterlagen für eine Besprechung vorbereitet. Am meisten hat mir gefallen, dass ich dabei vielen Kollegen helfen konnte.

An Ihrer Berufsfachschule möchte ich Büroabläufe, Schriftverkehr und Personalarbeit lernen und im Praktikum direkt anwenden. Ich freue mich über die Einladung zu einem Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Pass den ersten Absatz an dich an: Statt der Klassenorganisation kann es auch ein Verein, ein Nebenjob oder die Organisation einer Feier sein. Nenn im Praktikumsabsatz nur die Büroaufgaben, die du wirklich erledigt hast.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Dein Chef hat drei Termine zur selben Zeit im Kalender. Wie gehst du vor? Tipp: Die Schule achtet darauf, ob du Prioritäten erkennst, nachfragst und die Termine sauber neu planst, statt einfach einen zu streichen.
2. Wie beginnst und beendest du eine förmliche E-Mail an einen Kunden? Tipp: Gut ist, wenn du Anrede und Gruß sicher kennst, denn korrekte Briefe und E-Mails gehören zum Kern dieser Fachrichtung.
3. Wie hältst du Ordnung in deinen Unterlagen, auf Papier oder am Computer? Tipp: Erzähl, wie du Ordner, Dateinamen oder Listen nutzt, denn in einem Büro muss jeder schnell finden, was er sucht.
4. Ein ungeduldiger Anrufer will jemanden sprechen, der gerade nicht da ist. Was machst du? Tipp: Hier zählt, dass du freundlich bleibst, eine Notiz mit Name, Nummer und Anliegen aufnimmst und sie zuverlässig weitergibst.
5. Du arbeitest viel am Schreibtisch und am Bildschirm. Was gefällt dir an Büroarbeit? Tipp: Überzeugend ist ein konkreter Grund, etwa dass du gern organisierst, Aufgaben abhakst und anderen die Arbeit leichter machst.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

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Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Alle Angaben ohne Gewähr.