Berufe von A bis Z

Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent

Fremdsprachenkorrespondenten sorgen dafür, dass Firmen mit Kunden und Partnern im Ausland gut ins Gespräch kommen: per Brief und Mail, am Telefon oder bei Treffen auf Messen. Du lernst an einer Berufsfachschule, übst im Sprachlabor und machst Praktika bei international tätigen Unternehmen.

2 bis 4 Jahre
Schulische Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich schreibe Briefe an Geschäftspartner im Ausland, telefoniere auf Englisch und übersetze, wenn Besuch aus dem Ausland kommt.“

Das hörst du im Job ständig

Kannst du kurz drüberschauen, ob das Englisch so passt?

Auf einen Blick

AusbildungsartSchulische Ausbildung
Dauer2 bis 4 Jahre (Vollzeit/Teilzeit)
LernorteBerufsfachschule und Praktikumsbetrieb
Offizielle BezeichnungFremdsprachenkorrespondent/Fremdsprachenkorrespondentin

Was du in der Ausbildung machst

Du schreibst Geschäftsbriefe und Mails in der Fremdsprache, meist auf Englisch, übersetzt Texte, telefonierst mit Partnern im Ausland und dolmetschst bei Besuchen oder auf Messen. Du erstellst Rechnungen, Lieferpapiere und Zollunterlagen, bereitest Präsentationen vor und erledigst klassische Büroarbeit. In der Schule lernst du meist mehr als eine Fremdsprache, dazu Wirtschaft, Außenhandel, Rechnungswesen und Textverarbeitung.

Wo du später arbeitest

Export- und VertriebsabteilungDu schreibst Angebote und Mails an Kunden im Ausland und hältst den Kontakt, bis die Ware angekommen ist.
Assistenz der GeschäftsführungIn internationalen Firmen organisierst du Termine, Reisen und Korrespondenz für die Chefetage in mehreren Sprachen.
Einkauf bei Industrie und HandelDu verhandelst schriftlich mit Lieferanten im Ausland und klärst Preise, Liefertermine und Reklamationen.
Spedition und LogistikBei Speditionen kümmerst du dich um Frachtpapiere und telefonierst mit Partnern über Grenzen hinweg.
Messestand und KundenbesucheKommen ausländische Gäste ins Haus oder an den Stand, dolmetschst du die Gespräche und sorgst dafür, dass sich alle verstehen.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Dolmetschen, Übersetzen
Vertrieb, Verkauf
Büromanagement, -organisation

Das solltest du mitbringen

Du liebst Sprachen, formulierst sicher und genau, auch auf Deutsch, und hast keine Scheu, am Telefon in einer anderen Sprache loszulegen. Neugier auf andere Kulturen hilft dir, den richtigen Ton zu treffen, und für die Aufnahme brauchst du in der Regel den mittleren Schulabschluss.

Sprachen sind dein DingDu liest gern Texte in anderen Sprachen und probierst neue Vokabeln sofort im Gespräch aus.
Ein Auge für TippfehlerEin falsches Komma oder ein verdrehter Buchstabe in einem Geschäftsbrief fällt dir sofort auf.
Mut am TelefonDu rufst auch spontan bei einem Kunden in London oder Madrid an, ohne vorher lange zu zögern.
Viel Sitzen ist für dich okayEin Arbeitstag am Schreibtisch mit Bildschirm, Mails und Telefon macht dir nichts aus.
Neugier auf GeschäftslebenDu willst wissen, wie Firmen kaufen und verkaufen, und Begriffe wie Lieferbedingung schrecken dich nicht ab.

Diese Schulfächer helfen dir

Deutsch

Deutsch ist die Grundlage für alles: Wer in der eigenen Sprache sicher formuliert und Grammatik versteht, übersetzt genauer und schreibt Geschäftsbriefe, die überzeugen.

Nach der Ausbildung

Gebraucht wirst du in Unternehmen fast jeder Branche, die mit dem Ausland Geschäfte machen, und in internationalen Verbänden und Organisationen. Mit der Prüfung zum Berufsspezialisten für fremdsprachige Kommunikation kommst du weiter, mit Hochschulreife auch mit einem Studium, zum Beispiel der internationalen Wirtschaft.

Wann bewerben als Fremdsprachenkorrespondent für 2027?

Schulische Ausbildungen beginnen oft mit dem neuen Schuljahr im August oder September 2027, manche Schulen haben auch andere Starttermine. Beworben wird nicht nur beim Betrieb: Je nach Beruf meldest du dich direkt an einer Schule an oder bewirbst dich bei einer Einrichtung, die mit einer Schule zusammenarbeitet, etwa einer Klinik oder Praxis.

SchulenViele nehmen Anmeldungen schon etwa ein Jahr vor dem Start an. Die Anmeldefristen enden häufig im Februar oder März 2027, manchmal früher.
PlätzeAn manchen Schulen sind die Plätze begrenzt. Wer früh dran ist, hat die größere Auswahl.

Die genaue Frist legt jede Schule oder ihr Träger selbst fest. Schau auf der Website der Schule nach oder ruf dort an, am besten schon im Herbst 2026.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Fremdsprachenkorrespondent ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent

Für deine Bewerbung als Fremdsprachenkorrespondent brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Fremdsprachenkorrespondent

Bewerbung um einen Schulplatz in der Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei meinem Schüleraustausch in [Land] musste ich für meine Gastfamilie einen Brief an deren Vermieter übersetzen. Dass ich damit wirklich helfen konnte, hat mir gezeigt, wie viel Sprachen im Alltag und im Beruf bewirken.

Die [Schule] verlasse ich mit dem [Abschluss]. Englisch ist mein stärkstes Fach, dazu lerne ich [zweite Fremdsprache]. Ich schaue Serien gern im Original und schreibe mit Freunden aus [Land] regelmäßig Nachrichten. Auch auf Deutsch formuliere ich gern genau und achte auf saubere Rechtschreibung.

An Ihrer Berufsfachschule reizt mich, dass ich Geschäftsbriefe, Übersetzen und Dolmetschen lernen und in Praktika bei international tätigen Firmen anwenden kann. Ich freue mich darauf, Sie bei einem Infotag persönlich kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz den Schüleraustausch durch dein eigenes Erlebnis, bei dem dir eine Fremdsprache wirklich geholfen hat, zum Beispiel im Urlaub oder in einem Nebenjob. Gib bei den Sprachen ehrlich an, wie gut du sie kannst, denn die Schule kann im Gespräch auf Englisch nachfragen.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Fremdsprachenkorrespondent

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Ein englischer Kunde schreibt eine verärgerte Mail wegen einer verspäteten Lieferung. Wie würdest du antworten? Tipp: Die Schule will sehen, dass du höflich, sachlich und lösungsorientiert formulierst, denn der richtige Ton zählt in Geschäftsbriefen genauso wie die Grammatik.
Welche Sprachen sprichst du, und wo hast du sie außerhalb des Unterrichts schon benutzt? Tipp: Gut sind konkrete Erlebnisse wie Austausch, Urlaub, Brieffreundschaft oder Serien im Original, weil sie echte Freude an Sprachen zeigen.
Du sollst spontan bei einem Telefonat mit einem Partner aus Frankreich dolmetschen. Wie fühlst du dich dabei? Tipp: Hier zählt Mut: Wer zugibt, nervös zu sein, aber trotzdem loslegt und bei Unklarheiten nachfragt, macht alles richtig.
Wie sicher bist du in deutscher Rechtschreibung und Zeichensetzung? Tipp: Die Einrichtung achtet darauf, ob du weißt, wie wichtig auch dein Deutsch ist, denn Übersetzungen müssen in beiden Sprachen fehlerfrei sein.
Was reizt dich mehr: im Büro Geschäftspost zu bearbeiten oder auf Messen mit internationalen Kunden zu sprechen? Tipp: Überzeugend ist eine ehrliche Vorliebe mit Begründung, die zeigt, dass du weißt, wie vielfältig der Arbeitsalltag im Außenhandel ist.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent

Wie lange dauert die Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent?

Die schulische Ausbildung dauert in der Regel 2 bis 4 Jahre. Lernorte: Berufsfachschule und Praktikumsbetrieb.

Wann sollte ich mich als Fremdsprachenkorrespondent für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Viele Schulen nehmen Anmeldungen schon etwa ein Jahr vor dem Start an, die Fristen enden häufig im Februar oder März 2027. Die genaue Frist legt jede Schule selbst fest, sie steht auf ihrer Website.

Was macht man als Fremdsprachenkorrespondent?