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Ausbildung Kaufmann für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement halten ein Unternehmen am Laufen: Sie organisieren Abläufe, behalten Termine und Zahlen im Blick und sind oft die erste Ansprechperson für Kunden und Kollegen. Den Beruf gibt es in fast jeder Branche, vom Handwerksbetrieb bis zur Stadtverwaltung.
So erklärst du’s deiner Oma
„Ich halte im Büro alle Fäden zusammen: Termine, Rechnungen, Bestellungen und alles, was sonst liegen bliebe.“
Das hörst du im Job ständig
Kannst du den Termin noch irgendwie dazwischenschieben?
Auf einen Blick
- AusbildungsartDuale Ausbildung
- Dauer3 Jahre
- LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
- SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
- Vergütung im 1. Jahr724 € bis 1.373 € im Monat
- Offizielle BezeichnungKaufmann/Kauffrau für Büromanagement
Was du in der Ausbildung machst
In der Ausbildung lernst du, Briefe und E-Mails zu schreiben, Termine und Besprechungen zu planen und Unterlagen digital zu verwalten. Du schreibst Rechnungen, prüfst Zahlungen, bestellst Material und hilfst bei Personalthemen wie Urlaubsplanung oder Zeiterfassung. Je nach Betrieb wählst du zwei Schwerpunkte, zum Beispiel Einkauf, Marketing, Personal oder Buchhaltung.
Wo du später arbeitest
Typische Einsatzbereiche in diesem Beruf:
- Büromanagement, -organisation
- Personalwesen
- Vertrieb, Verkauf
- Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitung
- Finanz- und Rechnungswesen
Das solltest du mitbringen
Du arbeitest gern am Computer, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und schreibst sicher auf Deutsch. Freundlichkeit am Telefon und Sorgfalt mit Zahlen helfen dir jeden Tag.
Mit welchem Schulabschluss Azubis starten
So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit mittlerem Abschluss.
- Ohne Hauptschulabschluss 2 %
- Hauptschulabschluss 10 %
- Mittlerer Schulabschluss 52 %
- Abitur oder Fachabitur 34 %
- Sonstige 2 %
Was du in der Ausbildung verdienst
Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:
| 1. Ausbildungsjahr | 724 € bis 1.130 € |
|---|---|
| 2. Ausbildungsjahr | 854 € bis 1.183 € |
| 3. Ausbildungsjahr | 977 € bis 1.307 € |
| 1. Ausbildungsjahr | 1.243 € bis 1.373 € |
|---|---|
| 2. Ausbildungsjahr | 1.298 € bis 1.408 € |
| 3. Ausbildungsjahr | 1.379 € bis 1.489 € |
| 1. Ausbildungsjahr | 1.368 € |
|---|---|
| 2. Ausbildungsjahr | 1.418 € |
| 3. Ausbildungsjahr | 1.464 € |
Diese Schulfächer helfen dir
- Deutsch
- Mathematik
- Englisch
- Wirtschaft
Nach der Ausbildung
Mit Berufserfahrung kannst du dich zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation weiterbilden oder in Richtung Personal, Buchhaltung oder Assistenz der Geschäftsführung gehen. Auch ein Studium, etwa der Betriebswirtschaft, ist möglich.
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Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Datensystem Auszubildende. Alle Angaben ohne Gewähr.