Ausbildung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Fremdsprachen

Auf einen Blick

• AusbildungsartSchulische Ausbildung
• DauerIn der Regel 2 Jahre, mit Zusatzqualifikationen gegebenenfalls 3 bis 4 Jahre
• LernorteBerufsfachschule/Berufskolleg und Praktikumsbetrieb
• Offizielle BezeichnungKaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Fremdsprachen

Was du in der Ausbildung machst

Briefe und Mails verfasst du in mehreren Sprachen, übersetzt Unterlagen und telefonierst mit Partnern im Ausland. Du bearbeitest Aufträge im Import und Export, hilfst im Vertrieb und Marketing und organisierst Termine und Reisen.

Wo du später arbeitest

• Import- und ExportfirmaDu schreibst mit Lieferanten und Kunden im Ausland, klärst Liefertermine und bereitest Unterlagen für den Zoll vor.
• Internationaler KonzernIn der Zentrale großer Firmen organisierst du Telefonkonferenzen, übersetzt Präsentationen und betreust ausländische Gäste.
• Spedition und LogistikBei Speditionen sprichst du mit Fahrern, Partnern und Kunden aus vielen Ländern und koordinierst Transporte.
• Messe- und ReiseveranstalterDu betreust internationale Aussteller oder Reisegruppen, buchst Hotels und bist Ansprechpartner in mehreren Sprachen.
• Vertrieb mit AuslandskundenIm Exportvertrieb schreibst du Angebote auf Englisch oder Französisch und hältst Kontakt zu Händlern im Ausland.

Das solltest du mitbringen

Sprachen fallen dir leicht, und du kommunizierst gern. Sorgfalt im Büro und Interesse an Wirtschaft bringst du mit.

• Lust auf SprachenVokabeln lernen fällt dir leicht, und du freust dich, wenn du dich mit jemandem in seiner Sprache unterhalten kannst.
• Mut am TelefonEin Anruf bei einem Kunden in Frankreich oder Großbritannien macht dich nicht nervös, sondern neugierig.
• Offen für andere KulturenDu interessierst dich dafür, wie Menschen in anderen Ländern arbeiten, und gehst respektvoll mit Unterschieden um.
• Genau beim ÜbersetzenBei Verträgen oder Bestellungen kommt es auf jedes Wort an, deshalb schlägst du lieber einmal mehr nach.
• Organisieren und koordinierenReisen, Termine über Zeitzonen hinweg und Besucher aus dem Ausland zu planen, macht dir Spaß.

Diese Schulfächer helfen dir

• Englisch, Französisch usw.
• Wirtschaft
• Mathematik
• Deutsch

Englisch, Französisch und andere Sprachen sind dein wichtigstes Werkzeug für Mails und Telefonate, Deutsch hilft dir beim sauberen Übersetzen. Wirtschaft zeigt dir, wie Handel funktioniert, und Mathe brauchst du für Preise und Währungen.

Nach der Ausbildung

Du kannst im Export, in Sekretariaten oder im internationalen Vertrieb arbeiten. Weiterbildungen etwa zum Fremdsprachenkorrespondenten oder ein Studium in Wirtschaft und Sprachen sind möglich.

Wann bewerben als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent für 2027?

Schulische Ausbildungen beginnen oft mit dem neuen Schuljahr im August oder September 2027, manche Schulen haben auch andere Starttermine. Beworben wird nicht nur beim Betrieb: Je nach Beruf meldest du dich direkt an einer Schule an oder bewirbst dich bei einer Einrichtung, die mit einer Schule zusammenarbeitet, etwa einer Klinik oder Praxis.

• SchulenViele nehmen Anmeldungen schon etwa ein Jahr vor dem Start an. Die Anmeldefristen enden häufig im Februar oder März 2027, manchmal früher.
• PlätzeAn manchen Schulen sind die Plätze begrenzt. Wer früh dran ist, hat die größere Auswahl.

Die genaue Frist legt jede Schule oder ihr Träger selbst fest. Schau auf der Website der Schule nach oder ruf dort an, am besten schon im Herbst 2026. Bei 2 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2029 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Fremdsprachen ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

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Bewerbung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Für deine Bewerbung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Schulplatz als Kaufmännischer Assistent für Fremdsprachen ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

bei unserem Schüleraustausch mit [Partnerstadt und Land] habe ich für meine Gastfamilie Telefonate mit einem deutschen Reisebüro gedolmetscht. Seitdem weiß ich, dass ich Sprachen nicht nur lernen, sondern im Beruf jeden Tag benutzen möchte.

An der [Schule] mache ich gerade [Abschluss, zum Beispiel die mittlere Reife], und das schon mit Blick auf eine Arbeit mit Sprachen. Englisch ist mein bestes Fach, außerdem lerne ich [zweite Fremdsprache]. In meinem Praktikum bei [Praktikumsbetrieb] habe ich englische E-Mails an Lieferanten vorbereitet und Termine mit Kunden im Ausland abgestimmt.

An Ihrer Schule möchte ich Büroorganisation, Wirtschaft und Fremdsprachen verbinden und lernen, Geschäftsbriefe sicher in mehreren Sprachen zu schreiben. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz den Schüleraustausch durch eine eigene Situation, in der du eine Fremdsprache wirklich gebraucht hast, etwa im Urlaub oder im Nebenjob. Trag deine zweite Fremdsprache und dein Niveau ehrlich ein, denn im Gespräch wird oft kurz in dieser Sprache nachgefragt.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Welche Sprachen sprichst du, und wann hast du sie schon außerhalb des Unterrichts benutzt? Tipp: Die Schule will ein echtes Beispiel hören, etwa aus dem Urlaub, einem Schüleraustausch oder dem Chat mit Freunden im Ausland.
2. Ein Anrufer aus dem Ausland spricht sehr schnell, und du verstehst ihn kaum. Was machst du? Tipp: Gut ist, wenn du höflich bittest, langsamer zu sprechen oder zu wiederholen, und dir das Wichtigste notierst, statt zu raten.
3. Wie gehst du vor, wenn du einen kurzen Geschäftsbrief vom Deutschen ins Englische übertragen sollst? Tipp: Hier zählt, dass du nicht Wort für Wort übersetzt, sondern auf passende Wendungen achtest und Wörterbücher klug nutzt.
4. Du sollst für deinen Chef eine Geschäftsreise nach London organisieren. Woran denkst du? Tipp: Der Ausbilder im Praktikum achtet darauf, ob du an Anreise, Hotel, Termine und Unterlagen denkst und eine übersichtliche Planung abgibst.
5. Was reizt dich an der Arbeit in Büro und Wirtschaft mehr als an einem reinen Sprachstudium? Tipp: Überzeugend ist, wenn du sagst, dass du Sprachen praktisch einsetzen willst, etwa im Import, Export oder Vertrieb.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

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• Fachkraft für Textverarbeitung
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Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Alle Angaben ohne Gewähr.