Ausbildung als Veranstaltungskaufmann

Auf einen Blick

• AusbildungsartDuale Ausbildung
• Dauer3 Jahre
• LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
• SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
• Vergütung im 1. Jahr950 € bis 1.368 € im Monat
• Offizielle BezeichnungVeranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau

Was du in der Ausbildung machst

Du entwickelst Ideen für Veranstaltungen, holst Angebote ein und planst das Budget. Du buchst Räume, Technik und Künstler, schließt Verträge und kümmerst dich um Werbung und Ticketverkauf. Am Tag der Veranstaltung sorgst du vor Ort dafür, dass alles klappt, und rechnest danach ab.

Wo du später arbeitest

• EventagenturDu entwickelst mit dem Team Konzepte für Firmenfeiern oder Produktvorstellungen und betreust die Kunden von der Idee bis zum Abend.
• MessegesellschaftDu planst die Belegung der Hallen, betreust Aussteller und sorgst dafür, dass Besucher am Messetag gut ankommen.
• Konzert- und TourneeveranstalterHier buchst du Hallen, verhandelst mit Künstlermanagements und organisierst Ticketverkauf und Werbung.
• Kongresszentrum und StadthalleDu vermietest Säle, planst Technik und Catering und bist bei Tagungen und Bällen Ansprechpartner vor Ort.
• Hotel mit TagungsbereichIm Bankett- und Eventteam organisierst du Seminare, Hochzeiten und Firmenfeiern im eigenen Haus.

Das solltest du mitbringen

Du organisierst gern, behältst den Überblick und bleibst ruhig, wenn kurzfristig etwas schiefgeht. Du arbeitest gern im Team, auch abends und am Wochenende.

• OrganisationstalentListen, Zeitpläne und Fristen behältst du im Griff, auch wenn mehrere Veranstaltungen gleichzeitig laufen.
• Lange Abende vor OrtArbeit am Abend und am Wochenende gehört zum Beruf, und Trubel auf einer Veranstaltung gibt dir Energie.
• Verhandeln mit CharmeDu telefonierst gern mit Hotels, Technikfirmen und Caterern und holst ein gutes Angebot heraus.
• Ruhig, wenn es kurz vorher haktFällt die Band aus oder regnet es beim Sommerfest, suchst du schnell eine Lösung statt zu verzweifeln.
• Ideen für besondere MomenteDu überlegst gern, wie eine Feier in Erinnerung bleibt, und hast ein Gespür dafür, was Gästen gefällt.

Diese Schulfächer helfen dir

• Mathematik
• Deutsch
• Englisch, weitere Fremdsprachen
• Wirtschaft

Mathe brauchst du für Budgets und Kalkulationen, Wirtschaft für Verträge und Preise. Deutsch hilft beim Schreiben von Angeboten und Einladungen, Englisch und weitere Fremdsprachen beim Kontakt mit internationalen Gästen und Künstlern.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit Abitur oder Fachabitur.

• Ohne Hauptschulabschluss 1 %
• Hauptschulabschluss 2 %
• Mittlerer Schulabschluss 25 %
• Abitur oder Fachabitur 70 %
• Sonstige 2 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

Nach der Ausbildung

Mit Erfahrung leitest du eigene Projekte oder ganze Veranstaltungen. Weiterbildungen, etwa zum Fachwirt für Messe-, Tagungs- und Kongresswirtschaft, oder ein Studium im Eventmanagement bringen dich weiter.

Wann bewerben als Veranstaltungskaufmann für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Veranstaltungskaufmann starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

• Große BetriebeSuchen oft ein Jahr vor dem Start, also ab Herbst 2026, manche mit Einstellungstest.
• Kleine BetriebeEntscheiden oft kurzfristiger, viele noch im Frühjahr oder Sommer 2027.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

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Bewerbung als Veranstaltungskaufmann

Für deine Bewerbung als Veranstaltungskaufmann brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Veranstaltungskaufmann

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Veranstaltungskaufmann ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

für unser Schulfest an der [Schule] war ich im Orgateam für Bühne und Ablaufplan zuständig. Ich habe Bands angefragt, mit dem Hausmeister die Technik geplant und am Tag selbst dafür gesorgt, dass jeder Auftritt pünktlich beginnt. Als am Abend alles lief, wusste ich, dass ich genau das beruflich machen möchte.

Bei meinem Praktikum bei [Praktikumsbetrieb] habe ich beim Aufbau einer [Art der Veranstaltung] geholfen, Gästelisten gepflegt und Angebote verglichen. Abend- und Wochenendeinsätze gehören für mich dazu.

Im Sommer mache ich meinen [Abschluss]. Rechnen mit Budgets und das Organisieren vieler Kleinigkeiten liegen mir. Ich freue mich, Ihnen bei einem Gespräch von meinen Projekten zu erzählen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz das Schulfest durch eine Veranstaltung, bei der du selbst mitgeplant hast, und nenn genau deine Aufgabe. Schreib dazu, ob der Betrieb eher Konzerte, Messen oder Firmenevents macht und was dich daran reizt.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Veranstaltungskaufmann

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Zwei Stunden vor einem Konzert sagt der Techniker ab. Was tust du? Tipp: Der Betrieb will sehen, dass du im Stress ruhig bleibst, sofort Ersatz suchst und die anderen informierst, statt in Panik zu geraten.
2. Hast du schon mal eine Veranstaltung organisiert, etwa ein Schulfest, eine Party oder ein Turnier? Tipp: Erzähl genau, wofür du zuständig warst, wie du geplant hast und was beim nächsten Mal besser laufen soll.
3. Wie stehst du zu Arbeit am Abend und am Wochenende, wenn die Events stattfinden? Tipp: Hier zählt, dass du weißt, dass viele Veranstaltungen dann laufen, wenn andere frei haben, und dass du das bewusst in Kauf nimmst.
4. Ein Kunde will eine Firmenfeier mit Live-Band, hat aber nur ein kleines Budget. Wie gehst du vor? Tipp: Gut ist, wenn du nach Prioritäten fragst, Alternativen vorschlägst und zeigst, dass du mit Zahlen umgehen kannst.
5. Welches Event hat dich zuletzt beeindruckt, und was war wohl hinter den Kulissen am schwierigsten? Tipp: Der Ausbilder will merken, dass du Veranstaltungen schon mit dem Blick eines Planers anschaust, nicht nur als Gast.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

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Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Datensystem Auszubildende. Alle Angaben ohne Gewähr.