Ausbildung als Event-Manager

Auf einen Blick

• AusbildungsartSchulische Ausbildung
• DauerUnterschiedlich, je nach Bildungsangebot, Unterrichtszeit (Vollzeit/Teilzeit) und Lernform
• LernorteBildungseinrichtung und ggf. Praktikumsbetrieb
• SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
• Offizielle BezeichnungEvent-Manager/Event-Managerin (Ausbildung)

Was du in der Ausbildung machst

Du entwickelst ein Konzept passend zur Zielgruppe, rechnest Budgets, suchst Locations, buchst Technik, Catering und Künstler und schreibst Ablaufpläne. Du vermarktest die Veranstaltung und behältst am Tag selbst den Überblick, wenn hundert Dinge gleichzeitig passieren. Danach rechnest du ab und wertest aus, was gut lief.

Wo du später arbeitest

• EventagenturIn der Agentur planst du Firmenfeiern, Produktvorstellungen oder Kongresse für verschiedene Kunden und bist am Veranstaltungstag vor Ort.
• MessegesellschaftenDu betreust Aussteller, planst Flächen und Abläufe und bist während der Messetage von früh bis spät in den Hallen unterwegs.
• Konzert- und FestivalveranstalterDu kümmerst dich um Bühnen, Künstler und Sicherheit und erlebst den Abend oft hinter der Bühne statt davor.
• Hotels mit TagungsbereichFür Hochzeiten, Seminare und Bankette stimmst du Räume, Technik und Essen mit Gästen und Küche ab.
• Marketingabteilung eines UnternehmensDu organisierst Kundenabende, Messeauftritte und Mitarbeiterfeste für die eigene Firma.
• Stadtmarketing und KulturamtFür Städte planst du Stadtfeste, Weihnachtsmärkte oder Open Air Kinos und sprichst dich mit Ämtern und Vereinen ab.

Das solltest du mitbringen

Du organisierst gern, bleibst bei Stress gelassen und findest schnell Lösungen. Du kannst gut mit Menschen und Zahlen umgehen, Einsätze am Abend und am Wochenende gehören dazu. Englisch wird oft verlangt.

• Ruhe, wenn alles gleichzeitig passiertDer Caterer steht im Stau und das Mikro rauscht: Du bleibst gelassen und findest schnell eine Lösung.
• Listen und Pläne liebenDu hast Freude an Ablaufplänen, Checklisten und Budgets, in denen jede Kleinigkeit ihren Platz hat.
• Kontaktfreudig am TelefonDu rufst gern bei Locations, Technikfirmen und Künstlern an und verhandelst freundlich, aber hartnäckig.
• Arbeiten, wenn andere feiernAbende, Wochenenden und lange Tage auf den Beinen gehören für dich zum Job, wenn eine Veranstaltung läuft.
• Ideen für besondere MomenteDir fällt immer etwas ein, wie eine Feier oder ein Messestand mehr wird als nur ein Raum mit Stühlen.

Diese Schulfächer helfen dir

• Deutsch
• Mathematik
• Englisch und weitere Fremdsprachen
• Wirtschaft

Mathe hilft dir beim Kalkulieren von Budgets, Wirtschaft beim Verstehen von Marketing und Verträgen, Deutsch beim Schreiben von Konzepten und Einladungen, und Fremdsprachen brauchst du für internationale Gäste und Künstler.

Nach der Ausbildung

Du arbeitest in Agenturen, bei Messen, Konzertveranstaltern, Hotels oder in Marketingabteilungen. Mit Erfahrung leitest du große Projekte oder machst dich selbstständig.

Wann bewerben als Event-Manager für 2027?

Diese Ausbildung bieten verschiedene Bildungseinrichtungen, Akademien oder Verbände an. Ein festes Datum wie den 1. August gibt es hier meist nicht: Viele Anbieter haben eigene Starttermine, manche mehrmals im Jahr.

• Anbieter vergleichenSchau dir am besten ab Herbst 2026 mehrere Anbieter an und frag nach Startterminen, Anmeldeschluss, Kosten und freien Plätzen.
• Voraussetzungen klärenManche Anbieter verlangen ein Mindestalter, einen Test oder ein Gespräch vor der Aufnahme. Plane dafür Zeit ein.

Wenn du nach der Schule im Sommer 2027 direkt starten willst, melde dich rechtzeitig an, denn beliebte Kurse sind oft früh voll.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Event-Manager ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Event-Manager

Für deine Bewerbung als Event-Manager brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Event-Manager

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Platz in der Ausbildung zum Event-Manager ab [Monat Jahr]

Sehr geehrter Herr [Nachname],

für unsere Abschlussfeier habe ich die Organisation übernommen: Ich habe die Halle gebucht, mit dem DJ verhandelt und einen Ablaufplan geschrieben. Als kurz vor Beginn das Mikrofon ausfiel und wir trotzdem pünktlich starteten, wusste ich, dass ich genau das beruflich machen will.

Ich besuche die [Schule] und schließe mit dem [Abschluss] ab. Mathematik und Deutsch liegen mir, und Social Media nutze ich gern, um Veranstaltungen bekannt zu machen, zuletzt für [ein Projekt oder Verein]. Lange Abende und Wochenenden gehören für mich dazu.

Ihre Ausbildung an [Name der Bildungseinrichtung] verbindet Theorie mit Praxisphasen, was mir sehr wichtig ist. Ich freue mich auf ein Beratungsgespräch oder einen Infotag bei Ihnen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Die Abschlussfeier ist nur ein Beispiel: Nenn deine eigene Veranstaltung, egal ob Geburtstag, Vereinsfest oder Schulturnier, und sag genau, was deine Aufgabe war. Prüf vorher, ob die Bildungseinrichtung Schulgeld verlangt, und informier dich über die Bedingungen.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Event-Manager

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Zwei Stunden vor einem Konzert sagt der Caterer ab. Was tust du als Erstes? Tipp: Die Schule will sehen, dass du ruhig bleibst, Prioritäten setzt und schnell Alternativen anrufst, statt in Panik zu verfallen.
2. Welche Veranstaltung hast du schon mitorganisiert, etwa ein Schulfest, eine Abschlussfeier oder ein Turnier? Tipp: Erzähl genau, was deine Aufgabe war und was schiefging, denn aus Pannen lernt man in diesem Beruf am meisten.
3. Wie würdest du das Budget für eine große Feier aufteilen? Tipp: Gut ist, wenn du an Location, Technik, Essen und einen Puffer für Unvorhergesehenes denkst, auch ohne genaue Preise zu kennen.
4. Events finden abends und am Wochenende statt, oft mit langen Tagen. Wie stehst du dazu? Tipp: Hier zählt, dass du weißt, worauf du dich einlässt, und dass dir die Atmosphäre auf Veranstaltungen Energie gibt.
5. Wie würdest du für ein Event in deiner Stadt werben, wenn kaum Geld da ist? Tipp: Eine gute Antwort denkt an Social Media, Kooperationen und Mundpropaganda und zeigt, dass du kreativ mit wenig auskommst.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

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Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Alle Angaben ohne Gewähr.