Berufe von A bis Z

Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann

Personaldienstleistungskaufleute bringen Menschen und Jobs zusammen. Sie arbeiten bei Personaldienstleistern wie Zeitarbeitsfirmen und Personalvermittlungen oder in der Personalabteilung größerer Unternehmen.

3 Jahre
1. Jahr: 1.041 € im Monat
Duale Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich suche für Firmen die passenden Leute und für Leute die passende Arbeit, fast wie beim Verkuppeln.“

Das hörst du im Job ständig

Wir brauchen dringend Leute, am besten schon ab morgen!

Auf einen Blick

AusbildungsartDuale Ausbildung
Dauer3 Jahre
LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
Vergütung im 1. Jahr1.041 € im Monat
Offizielle BezeichnungPersonaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleistungskauffrau

Was du in der Ausbildung machst

Du schreibst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungen und führst Gespräche, um herauszufinden, wer zu welcher Stelle passt. Du planst, wo die Mitarbeiter eingesetzt werden, führst Personalakten und erstellst Lohnabrechnungen. Außerdem gewinnst du Unternehmen als Kunden und betreust sie, wenn sie kurzfristig Verstärkung brauchen.

Wo du später arbeitest

Niederlassung einer ZeitarbeitsfirmaDu führst Gespräche mit Bewerbern und suchst für sie passende Einsätze bei Kundenfirmen in der Region.
PersonalvermittlungDu suchst für Unternehmen gezielt Fachkräfte, die dort fest angestellt werden, und begleitest den Weg bis zur Zusage.
Personalabteilung eines UnternehmensIm eigenen Haus schreibst du Stellenanzeigen, organisierst Vorstellungsgespräche und betreust Mitarbeiter bei Fragen.
LohnbüroAm Schreibtisch erstellst du Abrechnungen, prüfst Arbeitszeiten und klärst Fragen zu Urlaub und Zuschlägen.
Vertrieb und KundenbesucheDu besuchst Firmen in der Umgebung, stellst deinen Personaldienstleister vor und fragst nach offenen Stellen.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Personaldienstleistungen
Personalwesen
Finanz- und Rechnungswesen

Das solltest du mitbringen

Du bist kontaktfreudig, hörst aufmerksam zu und hast ein gutes Gespür dafür, wer wohin passt. Dazu brauchst du Organisationstalent, einen sicheren Umgang mit Zahlen und Diskretion, denn Bewerbungen und Gehälter sind vertraulich.

Menschen gut einschätzenDu merkst im Gespräch schnell, was jemand gut kann und wo er sich wohlfühlen könnte.
Kontaktfreude am TelefonViele Anrufe am Tag findest du nicht anstrengend, sondern abwechslungsreich.
Verkaufen ohne ScheuDu traust dich, bei Unternehmen anzurufen und deinen Service selbstbewusst anzubieten.
Schnell umplanenFällt ein Mitarbeiter kurzfristig aus, findest du zügig Ersatz und bleibst dabei freundlich.
Genau bei Lohn und VertragBei Lohnabrechnung und Arbeitsrecht arbeitest du sorgfältig, weil Fehler direkt beim Menschen ankommen.

Diese Schulfächer helfen dir

Deutsch
Wirtschaft/Recht
Mathematik
Englisch

Deutsch hilft dir bei Anzeigen und Gesprächen, Wirtschaft/Recht beim Arbeitsrecht und bei Verträgen, Mathe bei der Lohnabrechnung, und Englisch, wenn Bewerber aus dem Ausland kommen.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit Abitur oder Fachabitur.

Ohne Hauptschulabschluss 1 %
Hauptschulabschluss 7 %
Mittlerer Schulabschluss 39 %
Abitur oder Fachabitur 50 %
Sonstige 3 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

Personaldienstleister
1. Ausbildungsjahr	1.041 €
2. Ausbildungsjahr	1.128 €
3. Ausbildungsjahr	1.231 €

Nach der Ausbildung

Mit Erfahrung arbeitest du als Personaldisponent oder Recruiter oder leitest eine Niederlassung. Mit der Weiterbildung zum Personaldienstleistungsfachwirt, einem Studium im Personalmanagement oder einer eigenen Personalvermittlung kommst du weiter.

Wann bewerben als Personaldienstleistungskaufmann für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Personaldienstleistungskaufmann starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Große BetriebeSuchen oft ein Jahr vor dem Start, also ab Herbst 2026, manche mit Einstellungstest.
Kleine BetriebeEntscheiden oft kurzfristiger, viele noch im Frühjahr oder Sommer 2027.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Personaldienstleistungskaufmann ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Personaldienstleistungskaufmann

Für deine Bewerbung als Personaldienstleistungskaufmann brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Personaldienstleistungskaufmann

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Personaldienstleistungskaufmann ab [Monat Jahr]

Sehr geehrter Herr [Nachname],

als mein Bruder über eine Zeitarbeitsfirma seine erste feste Stelle gefunden hat, habe ich zum ersten Mal verstanden, wie viel Arbeit darin steckt, den passenden Menschen für einen Job zu finden. Genau das möchte ich lernen. Mein [Abschluss] an der [Schule] ist im Sommer geschafft.

Ich rede gern mit Menschen, auch mit Fremden: Bei [Nebenjob oder Ehrenamt] habe ich gelernt, freundlich und klar zu bleiben, wenn es hektisch wird. In Deutsch und Wirtschaft habe ich gute Noten, und mit Zahlen gehe ich sorgfältig um, was mir bei Lohnabrechnungen helfen wird.

Bei [Name des Betriebs] reizt mich, dass Sie [Branche, z. B. Industrie und Logistik] betreuen. Ich freue mich darauf, Sie in einem Gespräch kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Die Geschichte mit dem Bruder ist nur ein Beispiel: Schreib deinen eigenen Grund, warum dich Personalarbeit interessiert. Schau auf der Website des Betriebs nach, welche Branchen er betreut, und setz das in den letzten Absatz ein.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Personaldienstleistungskaufmann

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Ein Kunde braucht bis Montag drei Lagerhelfer, du hast aber nur einen. Was tust du? Tipp: Der Betrieb will sehen, dass du offen mit dem Kunden sprichst, Alternativen suchst und keine Zusagen machst, die du nicht halten kannst.
Du führst später selbst Bewerbungsgespräche. Woran würdest du erkennen, ob jemand zu einer Stelle passt? Tipp: Gut ist, wenn du an Fragen zur Erfahrung, an Arbeitszeiten und an den Eindruck im Gespräch denkst und dabei fair und ohne Vorurteile bleibst.
Ein Mitarbeiter beschwert sich am Telefon, dass seine Lohnabrechnung falsch ist. Wie gehst du vor? Tipp: Hier zählt, dass du ruhig zuhörst, die Abrechnung prüfst oder weitergibst und dich zuverlässig zurückmeldest, statt ihn zu vertrösten.
Du telefonierst viel mit Firmen, die dich noch nicht kennen. Wie leicht fällt dir das? Tipp: Erzähl von einer Situation, in der du auf Fremde zugegangen bist, etwa beim Schülerjob, im Verein oder bei einer Schulveranstaltung.
Was stellst du dir unter Zeitarbeit oder Personalvermittlung vor, und warum reizt dich das? Tipp: Überzeugend ist, wenn du verstehst, dass du Menschen und Firmen zusammenbringst, und sagst, dass dich diese Mischung aus Beratung und Büro anspricht.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann

Was verdient man in der Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann?

Je nach Tarif und Bundesland bekommst du im 1. Jahr 1.041 €, im 2. Jahr 1.128 € und im 3. Jahr 1.231 € im Monat, jeweils brutto. Die Beträge sind Beispiele aus Tarifverträgen, dein Betrieb kann mehr zahlen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann?

Die duale Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit guten Leistungen oder Abitur lässt sie sich oft verkürzen, das entscheidet die Kammer. Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann?

Vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss. In der Praxis starten die meisten mit Abitur oder Fachabitur: 50 % der Ausbildungsanfänger 2024.

Wann sollte ich mich als Personaldienstleistungskaufmann für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Große Betriebe suchen oft schon rund ein Jahr vor dem Start. Kleine Betriebe entscheiden oft kurzfristiger, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Personaldienstleistungskaufmann?