Ausbildung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Betriebswirtschaft

Auf einen Blick

• AusbildungsartSchulische Ausbildung
• DauerIn der Regel 2 Jahre
• LernorteBerufsfachschule/Berufskolleg und Praktikumsbetrieb
• Offizielle BezeichnungStaatlich geprüfter kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft/Staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin für Betriebswirtschaft

Was du in der Ausbildung machst

Du lernst Buchführung und Kostenrechnung, wertest aus, ob ein Betrieb Gewinn macht, und entwickelst kleine Marketingkonzepte. Du bearbeitest Aufträge, berätst Kunden, arbeitest mit kaufmännischer Software und lernst, was im Arbeitsrecht wichtig ist. Englisch und Deutsch bleiben auf dem Stundenplan.

Wo du später arbeitest

• Buchhaltung im MittelstandIn mittelständischen Firmen buchst du Rechnungen, prüfst Zahlungseingänge und hilfst beim Monatsabschluss.
• EinkaufsabteilungIm Einkauf holst du Angebote von Lieferanten ein, vergleichst Preise und bestellst Material für die Produktion.
• VertriebsinnendienstIm Innendienst bearbeitest du Aufträge, schreibst Angebote und bist für Kunden am Telefon erreichbar.
• PersonalbüroIm Personalbüro pflegst du Mitarbeiterdaten, bereitest Verträge vor und hilfst bei der Planung von Urlauben.
• Steuerbüro und BeratungIn Steuerkanzleien und Beratungsfirmen sortierst du Belege von Mandanten und bereitest Zahlen für Abschlüsse vor.

Das solltest du mitbringen

Du magst Zahlen und Organisation und kannst dir vorstellen, im Büro zu arbeiten. Du lernst gern in der Schule und willst trotzdem schnell einen Berufsabschluss.

• Spaß an KalkulationenDu rechnest gern aus, ob sich ein Angebot lohnt, und freust dich, wenn eine Tabelle am Ende genau aufgeht.
• Überblick über viele VorgängeAufträge, Rechnungen und Bestellungen laufen gleichzeitig, und du behältst trotzdem den Faden.
• Verstehen, wie Firmen tickenDich interessiert, wie ein Betrieb Gewinn macht, welche Kosten anfallen und wo man sparen kann.
• Freundlich am TelefonMit Kunden und Lieferanten sprichst du klar und höflich, auch wenn es um eine verspätete Lieferung geht.
• Sitzfleisch im BüroEin Arbeitstag am Schreibtisch mit Rechner und Telefon ist für dich genau das Richtige.

Diese Schulfächer helfen dir

• Wirtschaft/Recht
• Deutsch
• Mathematik
• Englisch

Wirtschaft und Recht helfen dir bei Kosten, Verträgen und Arbeitsrecht, Mathe bei Kalkulation und Buchführung. Deutsch brauchst du für Geschäftsbriefe, Englisch für Kontakte mit ausländischen Partnern.

Nach der Ausbildung

Du arbeitest in Einkauf, Vertrieb, Buchhaltung oder Personal von Unternehmen aller Branchen. Viele hängen eine verkürzte duale Ausbildung oder mit Fachhochschulreife ein Studium an.

Wann bewerben als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent für 2027?

Schulische Ausbildungen beginnen oft mit dem neuen Schuljahr im August oder September 2027, manche Schulen haben auch andere Starttermine. Beworben wird nicht nur beim Betrieb: Je nach Beruf meldest du dich direkt an einer Schule an oder bewirbst dich bei einer Einrichtung, die mit einer Schule zusammenarbeitet, etwa einer Klinik oder Praxis.

• SchulenViele nehmen Anmeldungen schon etwa ein Jahr vor dem Start an. Die Anmeldefristen enden häufig im Februar oder März 2027, manchmal früher.
• PlätzeAn manchen Schulen sind die Plätze begrenzt. Wer früh dran ist, hat die größere Auswahl.

Die genaue Frist legt jede Schule oder ihr Träger selbst fest. Schau auf der Website der Schule nach oder ruf dort an, am besten schon im Herbst 2026. Bei 2 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2029 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Betriebswirtschaft ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

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Bewerbung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Für deine Bewerbung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Schulplatz als Kaufmännischer Assistent für Betriebswirtschaft ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

in der Schülerfirma unserer Schule bin ich für die Kasse und den Einkauf zuständig. Jede Woche rechne ich aus, was der Pausenverkauf eingebracht hat, und überlege mit den anderen, welche Produkte sich lohnen. Dabei habe ich gemerkt, wie sehr mich interessiert, warum ein Betrieb Gewinn oder Verlust macht.

Mein [Abschluss] an der [Schule] steht im Sommer an. Mathematik und Englisch liegen mir, und mit Tabellen arbeite ich gern. In meinem Praktikum bei [Praktikumsbetrieb] durfte ich Rechnungen vorbereiten und Bestellungen ins System eingeben.

An Ihrer Schule möchte ich Buchführung, Kostenrechnung und Marketing gründlich lernen und das Gelernte im Praktikum anwenden. Über einen Termin zum Kennenlernen freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz die Schülerfirma durch deine eigene Erfahrung mit Geld oder Verkauf, etwa einen Nebenjob, die Klassenkasse oder einen Flohmarktstand. Wenn du nach der Schule noch eine duale Ausbildung oder die Fachhochschulreife anstrebst, kannst du das im letzten Absatz kurz erwähnen.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Ein kleiner Laden in deiner Straße verkauft zu wenig. Was würdest du dir als Erstes anschauen? Tipp: Die Schule will sehen, dass du wirtschaftlich denkst, etwa an Kunden, Preise, Kosten und Werbung, Fachbegriffe brauchst du dafür noch nicht.
2. Hast du schon einmal Geld verwaltet, zum Beispiel eine Klassenkasse, einen Schulkiosk oder einen Flohmarktstand? Tipp: Erzähl, wie du Einnahmen und Ausgaben festgehalten hast, denn Buchführung ist ein großer Teil dieser Ausbildung.
3. Wie gehst du mit Fächern um, in denen viel gerechnet wird, etwa Kostenrechnung? Tipp: Punkten kannst du, wenn du zeigst, dass du Zahlen nicht scheust und dranbleibst, wenn du etwas nicht sofort verstehst.
4. Im Praktikum ruft ein Kunde an und beschwert sich über eine falsche Rechnung. Wie reagierst du? Tipp: Hier zählt, dass du ruhig zuhörst, die Angaben prüfst und eine Lösung anbietest oder sauber weitergibst, statt zu diskutieren.
5. Wie würdest du für ein Schulfest eine kleine Werbeaktion planen, damit mehr Leute kommen? Tipp: Gut ist, wenn du an Zielgruppe, Kanäle und Kosten denkst, denn kleine Marketingkonzepte stehen in dieser Fachrichtung auf dem Plan.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

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Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Alle Angaben ohne Gewähr.