Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte

Auf einen Blick

• AusbildungsartDuale Ausbildung
• Dauer3 Jahre
• LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
• SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
• Vergütung im 1. Jahr850 € bis 1.368 € im Monat
• Offizielle BezeichnungPharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter/Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte

Was du in der Ausbildung machst

Du bestellst Medikamente und andere Waren, prüfst Lieferungen und lagerst alles nach strengen Vorschriften ein. Du kalkulierst Preise, bereitest die Abrechnung mit den Krankenkassen vor und kümmerst dich um Schaufenster und Aktionen. Kunden berätst du zum Beispiel zu Kosmetik, Pflegeprodukten oder Babynahrung, und am Computer behältst du Bestände und Verfallsdaten im Blick.

Wo du später arbeitest

• Öffentliche ApothekeDu bestellst Ware beim Großhandel, räumst Lieferungen ein und berätst Kunden zu Kosmetik und Pflegeprodukten.
• KrankenhausapothekeDu versorgst die Stationen einer Klinik mit Medikamenten und Material und kümmerst dich um Lager und Bestellungen.
• PharmagroßhandelIn der Zentrale eines Großhändlers bearbeitest du Bestellungen von Apotheken und hilfst im Einkauf oder Kundenservice.
• VersandapothekeDu bearbeitest Online-Bestellungen, prüfst Lieferungen und beantwortest Kundenanfragen am Telefon oder per Mail.
• Büro und AbrechnungDu rechnest Rezepte mit den Krankenkassen ab, pflegst Preise im System und kümmerst dich um Rechnungen.

Das solltest du mitbringen

Du arbeitest ordentlich und genau, denn bei Arzneimitteln darf nichts verwechselt werden. Du rechnest sicher, bist freundlich und hilfsbereit und interessierst dich für Gesundheit und Chemie.

• Ordnung im LagerDu liebst es, wenn jede Packung an ihrem Platz liegt und das Verfallsdatum im Blick ist.
• Freundlich zu kranken KundenWer in die Apotheke kommt, fühlt sich oft nicht gut, und du begegnest diesen Menschen geduldig und hilfsbereit.
• Interesse an ArzneimittelnDu willst wissen, wofür ein Wirkstoff gut ist, auch wenn die Beratung zu Medikamenten Sache der Apotheker bleibt.
• Kaufmännisches DenkenPreise vergleichen, Rabatte ausrechnen und Bestellmengen planen macht dir Freude.
• Sorgfältig mit DatenBei Rezepten und Abrechnungen kommt es auf jede Angabe an, und du arbeitest gewissenhaft.

Diese Schulfächer helfen dir

• Mathematik
• Deutsch
• Chemie
• Wirtschaft

Mathe brauchst du für Preise, Rabatte und Bestellmengen, Wirtschaft für Einkauf und Kalkulation. Chemie hilft dir, Stoffe und Darreichungsformen zu verstehen, und Deutsch nutzt du im Gespräch mit Kunden und Lieferanten.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit mittlerem Abschluss.

• Ohne Hauptschulabschluss 3 %
• Hauptschulabschluss 30 %
• Mittlerer Schulabschluss 54 %
• Abitur oder Fachabitur 9 %
• Sonstige 4 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

Nach der Ausbildung

Mit Erfahrung übernimmst du den Einkauf oder die Warenwirtschaft, auch für mehrere Apotheken. Der Handelsfachwirt öffnet Wege in die Führung, und wer tiefer in die Pharmazie will, kann anschließend die Ausbildung zum pharmazeutisch-technischen Assistenten machen.

Wann bewerben als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

• Praxen, Kanzleien und ApothekenMeist kleine Betriebe, die oft erst in den Monaten vor dem Start entscheiden. Frag ruhig direkt nach, auch ohne Anzeige.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte

Für deine Bewerbung als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Pharmazeutisch-kaufmännischer Angestellter ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren,

in der Apotheke bei mir um die Ecke ist mir aufgefallen, dass fast jedes Medikament, das nicht vorrätig ist, schon am selben Tag abgeholt werden kann. Wie Bestellung, Lager und Kasse dafür zusammenspielen, möchte ich in meiner Ausbildung lernen. An der [Schule] bekomme ich im Sommer meinen [Abschluss].

Mathe und Chemie gehören zu meinen besseren Fächern, und ich mag es, wenn alles seinen festen Platz hat. Bei meinem Praktikum in [Praktikumsbetrieb] habe ich Ware eingeräumt, Lieferungen kontrolliert und an der Kasse geholfen. Freundlich mit Kunden umzugehen, fällt mir leicht, auch wenn jemand krank und gereizt ist.

Gern arbeite ich einen Tag in [Name der Apotheke] zur Probe mit und freue mich auf Ihre Antwort.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz den Einstieg durch deine eigene Beobachtung oder Erfahrung mit einer Apotheke, zum Beispiel als Kunde oder im Praktikum. Wenn du an Schaufenstern oder Dekoration Spaß hast, nenn das im zweiten Absatz, denn das gehört in vielen Apotheken zu deinen Aufgaben.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Eine Kundin fragt dich, welches Mittel gegen ihre Kopfschmerzen am besten hilft. Was sagst du? Tipp: Hier zählt, dass du deine Grenzen kennst: Bei der Arzneimittelberatung holst du das pharmazeutische Personal dazu und bleibst trotzdem freundlich.
2. Die Lieferung vom Großhandel kommt, und ein bestelltes Medikament fehlt. Wie gehst du vor? Tipp: Gut ist, wenn du an Lieferschein, Kontrolle, Rückmeldung an den Großhandel und an Kunden denkst, die vielleicht schon auf das Mittel warten.
3. Manche Medikamente müssen gekühlt oder besonders gelagert werden. Warum ist Ordnung im Apothekenlager so wichtig? Tipp: Die Apotheke will sehen, dass du an Haltbarkeit, Sicherheit und schnelles Finden denkst, denn Kunden warten vorn am Tresen.
4. Du gestaltest das Schaufenster für die Erkältungszeit. Was stellst du hinein? Tipp: Eine kreative Antwort mit Blick auf die Jahreszeit und die Kunden zeigt, dass du auch an Verkauf und Werbung Spaß hast.
5. Was interessiert dich an der Apotheke mehr als an einer Ausbildung im Einzelhandel? Tipp: Überzeugend ist, wenn du die Verbindung von Kaufmännischem und Gesundheit nennst und Interesse an Medikamenten oder Chemie zeigst.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Ähnliche Berufe

• Drogist
• Kaufmann im Einzelhandel
• Buchhändler
• Fachverkäufer im Lebensmittelhandwerk Schwerpunkt Bäckerei
• Fachverkäufer im Lebensmittelhandwerk Schwerpunkt Fleischerei
• Fachverkäufer im Lebensmittelhandwerk Schwerpunkt Konditorei

Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Datensystem Auszubildende. Alle Angaben ohne Gewähr.