Berufe von A bis Z

Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement Fachrichtung Großhandel

Kaufleute im Großhandel verbinden die Hersteller mit den Betrieben, die Ware brauchen: Sie kaufen oft gleich palettenweise ein und beliefern damit Geschäfte, Handwerksbetriebe oder die Industrie. Ob Lebensmittel, Baustoffe oder Elektroteile, fast jede Branche hat ihren Großhandel.

3 Jahre
1. Jahr: 730 € bis 1.320 € im Monat
Duale Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich besorge Waren palettenweise beim Hersteller und verkaufe sie an Geschäfte, Handwerker und Fabriken weiter.“

Das hörst du im Job ständig

Geht da preislich noch was?

Auf einen Blick

AusbildungsartDuale Ausbildung
Dauer3 Jahre
LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
Vergütung im 1. Jahr730 € bis 1.320 € im Monat
Offizielle BezeichnungKaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement Fachrichtung Großhandel

Was du in der Ausbildung machst

Du vergleichst Lieferanten, holst Angebote ein, verhandelst Preise und Liefertermine und bestellst die Ware. Du berätst Kunden, schreibst Angebote und bearbeitest Aufträge, persönlich, am Telefon oder online. Dazu kommen Lager, Versand und Reklamationen, und du wertest Zahlen aus, zum Beispiel welche Artikel sich wirklich lohnen.

Wo du später arbeitest

LebensmittelgroßhandelDu sorgst dafür, dass Supermärkte, Restaurants und Kantinen jeden Morgen frische Ware geliefert bekommen.
Baustoff- und SanitärhandelHandwerker bestellen bei dir Fliesen, Rohre oder Dämmstoffe, und du klärst die Liefertermine für die Baustelle.
Import und ExportIm Außenhandel bestellst du Ware bei Herstellern im Ausland, klärst Zoll und Transport und schreibst viele Mails in Fremdsprachen.
Verkauf am Telefon und TresenAm Telefon und an der Abholtheke nimmst du Bestellungen von Stammkunden an und schlägst Alternativen vor, wenn etwas fehlt.
Einkauf und DispositionDu verhandelst mit Herstellern über Mengen und Preise und planst, wann der Bestand aufgefüllt werden muss.
Pharma- und ElektrogroßhändlerApotheken und Elektrobetriebe verlassen sich darauf, dass du die richtigen Artikel schnell bereitstellst.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Vertrieb, Verkauf
Einkauf, Beschaffung
Lager-, Materialwirtschaft, Logistik
Finanz- und Rechnungswesen

Das solltest du mitbringen

Du verhandelst gern, gehst offen auf Kunden und Lieferanten zu und rechnest sicher. Genauigkeit zahlt sich aus, denn bei großen Mengen fallen kleine Fehler schnell ins Gewicht.

Hartnäckig beim PreisDu bleibst freundlich, aber bestimmt, wenn ein Lieferant mitten im Jahr den Preis erhöhen will.
OrganisationstalentDu behältst im Blick, welche Lieferung wann wohin muss, auch wenn mehrere Aufträge gleichzeitig laufen.
Interesse an WarenDu willst die Produkte deines Sortiments wirklich kennen, damit du Kunden kompetent beraten kannst.
Offen für andere LänderKontakte zu Lieferanten aus anderen Ländern und Kulturen findest du spannend und nicht anstrengend.
Zahlen schnell im GriffMengen, Rabatte und Lagerbestände rechnest du sicher, auch wenn der Kunde am Telefon auf eine Antwort wartet.

Diese Schulfächer helfen dir

Deutsch
Wirtschaft/Mathematik

Deutsch brauchst du für Angebote und Mails an Kunden, und Wirtschaft und Mathe helfen dir beim Kalkulieren von Preisen, Rabatten und Lagerkosten.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit mittlerem Abschluss.

Ohne Hauptschulabschluss 1 %
Hauptschulabschluss 6 %
Mittlerer Schulabschluss 50 %
Abitur oder Fachabitur 42 %
Sonstige 1 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

Groß- und Außenhandel
1. Ausbildungsjahr	730 € bis 1.320 €
2. Ausbildungsjahr	854 € bis 1.373 €
3. Ausbildungsjahr	977 € bis 1.430 €

Nach der Ausbildung

Mit Erfahrung wechselst du zum Beispiel in den Einkauf, den Vertrieb oder den Außendienst und übernimmst mehr Verantwortung. Die Weiterbildung zum Handelsfachwirt oder ein Studium, etwa der Betriebswirtschaft, öffnen Wege in die Führung, auch die Selbstständigkeit als Handelsvertreter ist möglich.

Wann bewerben als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Große UnternehmenOft ein Jahr vor dem Start, also ab Herbst 2026. Viele haben einen festen Bewerbungsschluss und einen Einstellungstest.
Kleinere BetriebeEntscheiden oft später, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement Fachrichtung Großhandel ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Für deine Bewerbung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Fachrichtung Großhandel, ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren,

mein Onkel führt einen Malerbetrieb, und ich habe oft erlebt, wie er morgens beim Großhändler Farbe, Rollen und Folie abholt. Mich hat beeindruckt, dass dort jemand genau wusste, was er braucht, und es noch am selben Tag besorgen konnte.

Ich besuche die [Klasse und Schule] und schließe mit dem [Abschluss] ab. Mathematik und Wirtschaft liegen mir, und ich rede gern mit Menschen. In meinem Praktikum bei [Praktikumsbetrieb] habe ich Ware angenommen, Bestände gezählt und Bestellungen ins System eingegeben.

Bei [Name des Betriebs] möchte ich lernen, Waren einzukaufen, Kunden aus [Branche des Betriebs] zu beraten und Aufträge vom Angebot bis zur Lieferung zu begleiten. Gern lerne ich Ihr Team bei einem Probetag kennen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz den Onkel mit dem Malerbetrieb durch deine eigene Berührung mit Handel, etwa einen Nebenjob im Lager, im Laden oder ein Praktikum. Trag die Branche des Betriebs ein und sag in einem Halbsatz, warum dich genau diese Waren interessieren.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Ein Handwerksbetrieb braucht dringend Material, aber euer Lager ist leer. Was machst du? Tipp: Der Betrieb will sehen, dass du Alternativen suchst, etwa ein anderes Lager oder ein Ersatzprodukt, und den Kunden offen informierst.
Wie würdest du entscheiden, bei welchem von zwei Lieferanten du bestellst? Tipp: Gut ist, wenn du nicht nur den Preis nennst, sondern auch Qualität, Lieferzeit und Zuverlässigkeit.
Ein Stammkunde will mehr Rabatt. Wie gehst du in das Gespräch? Tipp: Hier zählt, dass du freundlich bleibst, an den Gewinn deines Betriebs denkst und eine Lösung suchst, mit der beide Seiten leben können.
Wenn du dir eine Branche im Großhandel aussuchen könntest, etwa Lebensmittel, Baustoffe oder Elektro, welche wäre es? Tipp: Erzähl, warum dich diese Waren interessieren, denn wer seine Produkte mag und kennt, berät Kunden besser.
Im Großhandel bist du auch im Lager und beim Versand dabei. Wie stehst du dazu? Tipp: Der Ausbilder achtet darauf, ob du dir nicht zu schade bist, Paletten und Lieferscheine zu prüfen, weil du so die Abläufe verstehst.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Was verdient man in der Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement?

Je nach Tarif und Bundesland bekommst du im 1. Jahr 730 bis 1.320 €, im 2. Jahr 854 bis 1.373 € und im 3. Jahr 977 bis 1.430 € im Monat, jeweils brutto. Die Beträge sind Beispiele aus Tarifverträgen, dein Betrieb kann mehr zahlen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement?

Die duale Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit guten Leistungen oder Abitur lässt sie sich oft verkürzen, das entscheidet die Kammer. Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement?

Vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss. In der Praxis starten die meisten mit mittlerem Abschluss: 50 % der Ausbildungsanfänger 2024.

Wann sollte ich mich als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Große Unternehmen suchen oft schon rund ein Jahr vor dem Start. Kleinere Betriebe entscheiden oft kurzfristiger, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement?