Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement Fachrichtung Außenhandel

Auf einen Blick

• AusbildungsartDuale Ausbildung
• Dauer3 Jahre
• LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
• SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
• Vergütung im 1. Jahr730 € bis 1.320 € im Monat
• Offizielle BezeichnungKaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement Fachrichtung Außenhandel

Was du in der Ausbildung machst

Du suchst Lieferanten, vergleichst Angebote und verhandelst Preise, Liefertermine und Bedingungen, oft auf Englisch. Du organisierst den Transport per Schiff, Lkw oder Flugzeug, kümmerst dich um Zollpapiere und Handelsrechnungen und behältst die Zahlungen im Blick. Außerdem berätst du Kunden, planst Marketingaktionen mit und prüfst, wie sich Risiken, etwa schwankende Wechselkurse, absichern lassen.

Wo du später arbeitest

• Import bei einem GroßhändlerDu bestellst Ware bei Herstellern in Asien oder Südamerika und verfolgst den Container bis ins Lager.
• Exportabteilung eines HerstellersMaschinen oder Ersatzteile aus deinem Betrieb verkaufst du an Kunden im Ausland und erstellst die Lieferpapiere.
• Zoll- und VersandabteilungHier bereitest du Ausfuhranmeldungen vor, klärst Fragen mit dem Zoll und buchst Schiff, Lkw oder Luftfracht.
• Agrar- und LebensmittelhandelOb Kaffee, Obst oder Getreide: Du kaufst Rohstoffe auf dem Weltmarkt ein und achtest auf Qualität und Termine.
• Vertriebsbüro mit AuslandskundenAm Telefon und per Mail betreust du Kunden in anderen Ländern, oft auf Englisch und manchmal zu ungewohnten Uhrzeiten.

Das solltest du mitbringen

Du sprichst gern Englisch, am besten noch eine weitere Sprache, und gehst offen auf Menschen aus anderen Kulturen zu. Du verhandelst geschickt und rechnest genau, denn bei Zöllen und Frachtkosten zählt jedes Detail.

• Spaß an FremdsprachenEin Telefonat auf Englisch macht dich nicht nervös, und du probierst gern ein paar Worte in einer weiteren Sprache.
• Neugier auf andere LänderDich interessiert, wie Geschäfte in anderen Kulturen ablaufen und welche Feiertage dort gerade sind.
• Verhandeln mit FingerspitzengefühlDu kannst freundlich bleiben und trotzdem hartnäckig um einen guten Preis ringen.
• Viele Fäden in der HandViele Lieferungen, Termine und Papiere gleichzeitig zu jonglieren, macht dir eher Spaß als Stress.
• Geduld mit FormularenZollpapiere und Akkreditive sind kleinteilig, und du arbeitest sie genau und ohne Murren ab.

Diese Schulfächer helfen dir

• Deutsch
• Mathematik
• Wirtschaft
• Englisch und weitere Fremdsprachen

Englisch und weitere Fremdsprachen brauchst du jeden Tag im Kontakt mit Partnern im Ausland, Mathe für Kalkulationen und Wechselkurse, Wirtschaft für Märkte und Zölle, und Deutsch für klare Angebote und Mails.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit Abitur oder Fachabitur.

• Ohne Hauptschulabschluss 1 %
• Hauptschulabschluss 2 %
• Mittlerer Schulabschluss 29 %
• Abitur oder Fachabitur 64 %
• Sonstige 4 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

Nach der Ausbildung

Mit Erfahrung arbeitest du zum Beispiel als Einkäufer, im Vertrieb oder als Account-Manager für Kunden im Ausland. Die Weiterbildung zum Handelsfachwirt oder zum Fachwirt im E-Commerce, ein Studium der Internationalen Wirtschaft oder ein eigenes Import- und Exportgeschäft sind weitere Wege.

Wann bewerben als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

• Große UnternehmenOft ein Jahr vor dem Start, also ab Herbst 2026. Viele haben einen festen Bewerbungsschluss und einen Einstellungstest.
• Kleinere BetriebeEntscheiden oft später, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement Fachrichtung Außenhandel ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

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Bewerbung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Für deine Bewerbung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Fachrichtung Außenhandel, ab [Monat Jahr]

Sehr geehrter Herr [Nachname],

als ich auf der Verpackung meines Fahrrads gelesen habe, aus wie vielen Ländern die einzelnen Teile stammen, wollte ich wissen, wie so eine Lieferkette organisiert wird. Seitdem verfolge ich Nachrichten über Häfen, Zölle und Handel mit großem Interesse.

Ich bin in der [Klasse und Schule] und mache dort [Abschluss]. Englisch ist mein bestes Fach, außerdem lerne ich [zweite Fremdsprache]. Bei einem Praktikum bei [Praktikumsbetrieb] habe ich Lieferscheine geprüft und gesehen, wie viel Abstimmung nötig ist, bis eine Sendung aus dem Ausland pünktlich ankommt.

Ihr Unternehmen handelt mit [Waren und Länder des Betriebs], und genau dort möchte ich lernen, Einkauf, Transport und Zollpapiere sicher zu organisieren. Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz das Fahrrad durch ein eigenes Erlebnis, das dein Interesse am internationalen Handel geweckt hat, etwa einen Austausch oder ein Produkt aus dem Ausland. Trag ein, mit welchen Ländern und Waren der Betrieb handelt, und nenn deine Fremdsprachen mit ehrlichem Niveau.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Ein Lieferant im Ausland meldet, dass die Ware später kommt als vereinbart. Was tust du? Tipp: Der Betrieb will sehen, dass du sofort den Kunden informierst und nach Alternativen suchst, statt einfach abzuwarten.
2. Wie sicher fühlst du dich in Englisch am Telefon und in E-Mails? Tipp: Eine perfekte Note ist nicht nötig, wichtig ist, dass du dich traust, mit Partnern im Ausland zu sprechen, und Lust auf eine weitere Sprache hast.
3. Welche Transportwege fallen dir ein, um Ware aus Übersee zu holen, und wann nimmt man welchen? Tipp: Gut ist, wenn du an Schiff, Flugzeug und Lkw denkst und dabei Kosten und Tempo abwägst, genaue Preise musst du nicht kennen.
4. Warum braucht man beim Import und Export so viele Papiere, zum Beispiel für den Zoll? Tipp: Der Ausbilder achtet darauf, ob du verstehst, dass ein Fehler in den Papieren Ware an der Grenze festhalten kann, und deshalb genau arbeiten willst.
5. Was reizt dich am internationalen Handel mehr als am Verkauf im Inland? Tipp: Überzeugend ist ein konkreter Grund, etwa Interesse an anderen Ländern und Sprachen oder ein Austausch, den du erlebt hast.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

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Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Datensystem Auszubildende. Alle Angaben ohne Gewähr.