Berufe von A bis Z

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kommunalverwaltung

Verwaltungsfachangestellte in der Kommunalverwaltung arbeiten bei Städten, Gemeinden und Landkreisen, zum Beispiel im Bürgerbüro, im Bauamt oder im Sozialamt. Sie sind Ansprechpartner für Bürger und Unternehmen und sorgen dafür, dass vor Ort vieles funktioniert, vom Kita-Platz bis zur Baugenehmigung.

3 Jahre
1. Jahr: 1.368 € im Monat
Duale Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich bearbeite im Rathaus Anträge, vom Kita-Platz bis zum Hausbau, und erkläre Bürgern, was sie dafür brauchen.“

Das hörst du im Job ständig

Welche Unterlagen muss ich denn mitbringen?

Auf einen Blick

AusbildungsartDuale Ausbildung
Dauer3 Jahre
LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
Vergütung im 1. Jahr1.368 € im Monat
Offizielle BezeichnungVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung

Was du in der Ausbildung machst

Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und bereitest Entscheidungen auf Grundlage von Gesetzen und Vorschriften vor. Du lernst die Personalverwaltung kennen, berechnest Gehälter, hilfst beim Haushaltsplan und kümmerst dich um Einkäufe. Außerdem bereitest du Sitzungen von Gemeinderat oder Kreistag vor und sorgst dafür, dass Beschlüsse umgesetzt werden.

Wo du später arbeitest

Bürgerbüro im RathausHier stellst du Ausweise aus, meldest Umzüge an und hilfst Menschen weiter, die mit einer Frage an deinen Schalter kommen.
BauamtDu prüfst Bauanträge auf Vollständigkeit, schreibst Bescheide und erklärst Bauherren, welche Unterlagen noch fehlen.
Sozialamt und JugendamtDu bearbeitest Anträge auf Unterstützung und sprichst dabei oft mit Menschen, die gerade in einer schwierigen Lage stecken.
Kämmerei und StadtkasseHier verbuchst du Einnahmen wie Gebühren und Steuern und arbeitest mit am Haushalt, über den der Gemeinderat abstimmt.
Personalabteilung im LandratsamtDu kümmerst dich um Arbeitsverträge, Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen für die Beschäftigten der Kreisverwaltung.
Ratsbüro und SitzungsdienstDu bereitest Sitzungen von Rat und Ausschüssen vor, schreibst Protokolle und verschickst danach die Beschlüsse an die zuständigen Ämter.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Öffentliche Verwaltung
Personalwesen
Finanz- und Rechnungswesen

Das solltest du mitbringen

Du arbeitest sorgfältig, gehst gern mit Menschen um und kannst Dinge verständlich erklären. Interesse an Recht und Politik hilft dir, genauso wie Verschwiegenheit, denn du hast mit persönlichen Daten zu tun.

Gelassen am SchalterDu bleibst freundlich, auch wenn jemand genervt ist, weil er schon lange auf seinen Termin gewartet hat.
Lust auf ParagrafenGesetzestexte schrecken dich nicht ab, du findest es eher spannend herauszufinden, was in einem bestimmten Fall gilt.
Starker GerechtigkeitssinnDir ist wichtig, dass alle gleich behandelt werden, egal wer vor dir sitzt und wie laut er auftritt.
Gern am SchreibtischDich stört es nicht, den größten Teil des Tages am Computer zu sitzen und Akten sorgfältig zu bearbeiten.
Neugier auf deine StadtDu willst wissen, wie eine Gemeinde funktioniert, vom Kindergartenplatz bis zur neuen Straße vor deiner Haustür.

Diese Schulfächer helfen dir

Wirtschaft/Recht
Deutsch
Mathematik
Politik/Sozialkunde

Wirtschaft und Recht helfen dir, Gesetze und Haushaltszahlen zu verstehen, Deutsch beim Schreiben klarer Bescheide, Mathe bei Gebühren und Gehältern, und Politik zeigt dir, wie Gemeinderat und Kreistag Entscheidungen treffen.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit Abitur oder Fachabitur.

Ohne Hauptschulabschluss 1 %
Hauptschulabschluss 1 %
Mittlerer Schulabschluss 45 %
Abitur oder Fachabitur 54 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber)
1. Ausbildungsjahr	1.368 €
2. Ausbildungsjahr	1.418 €
3. Ausbildungsjahr	1.464 €

Nach der Ausbildung

Mit der Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt übernimmst du anspruchsvollere Aufgaben und kannst ein Sachgebiet leiten. Auch ein Studium der öffentlichen Verwaltung ist möglich, zum Beispiel an einer Hochschule für Verwaltung.

Wann bewerben als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Behörden und öffentliche ArbeitgeberMeist feste Bewerbungsfristen, oft rund ein Jahr vor dem Start, mit Auswahlverfahren oder Test. Die Frist steht in der Ausschreibung.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kommunalverwaltung ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung

Für deine Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellter ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren,

als unser Jugendzentrum geschlossen werden sollte, saß ich zum ersten Mal als Zuhörer in einer Sitzung des [Gemeinderats oder Stadtrats]. Seitdem will ich verstehen, wie Entscheidungen in meiner Stadt vorbereitet werden, und selbst daran mitarbeiten.

Ich besuche die [Klasse] der [Schule] und mache im Sommer meinen [Abschluss]. In Deutsch und Mathe bin ich sicher, und ich mag es, Dinge ordentlich zu erledigen. Im Bürgerbüro bei meinem Praktikum in [Ort des Praktikums] habe ich erlebt, wie unterschiedlich die Anliegen sind, und es hat mir Spaß gemacht, Menschen weiterzuhelfen.

Besonders interessiert mich bei Ihnen der Bereich [z. B. Bürgerservice oder Jugendamt]. Ich freue mich darauf, Sie in einem Gespräch kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Das Jugendzentrum ist nur ein Beispiel: nimm einen eigenen Moment, in dem du mit deiner Stadtverwaltung zu tun hattest. Wenn du kein Praktikum im Bürgerbüro hattest, beschreib eine andere Situation, in der du Menschen geholfen oder etwas organisiert hast.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Ein Bürger steht verärgert am Schalter, weil sein Antrag noch nicht bearbeitet ist. Wie reagierst du? Tipp: Die Stadt will sehen, dass du freundlich bleibst, nachschaust, woran es hängt, und ehrlich sagst, wann es weitergeht.
Welche Aufgaben deiner Gemeinde oder Stadt kennst du schon aus deinem Alltag? Tipp: Nenne Beispiele wie Personalausweis, Kita-Platz, Müllabfuhr oder Schwimmbad, das zeigt, dass du Verwaltung mit dem echten Leben verbindest.
Du bereitest eine Sitzung des Gemeinderats vor. Was glaubst du, worauf es dabei ankommt? Tipp: Gut ist, wenn du an Fristen, vollständige Unterlagen und saubere Protokolle denkst, auch ohne die genauen Regeln schon zu kennen.
Du musst einem Nachbarn aus deinem Ort einen Antrag ablehnen. Wie gehst du damit um? Tipp: Hier zählt, dass du Privates und Dienstliches trennst und die Ablehnung sachlich begründest, auch wenn du die Person kennst.
Warum willst du für deine Kommune arbeiten statt in einem Büro in der Privatwirtschaft? Tipp: Ein guter Grund ist der direkte Bezug zu deinem Ort und zu den Menschen dort, statt nur ein sicherer Arbeitsplatz.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung

Was verdient man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung?

Je nach Tarif und Bundesland bekommst du im 1. Jahr 1.368 €, im 2. Jahr 1.418 € und im 3. Jahr 1.464 € im Monat, jeweils brutto. Die Beträge sind Beispiele aus Tarifverträgen, dein Betrieb kann mehr zahlen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung?

Die duale Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit guten Leistungen oder Abitur lässt sie sich oft verkürzen, das entscheidet die Kammer. Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung?

Vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss. In der Praxis starten die meisten mit Abitur oder Fachabitur: 54 % der Ausbildungsanfänger 2024.

Wann sollte ich mich als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Behörden und öffentliche Arbeitgeber suchen oft schon rund ein Jahr vor dem Start. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Verwaltungsfachangestellter Kommunalverwaltung?