Berufe von A bis Z

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Bundesverwaltung

Als Verwaltungsfachangestellter in der Bundesverwaltung arbeitest du bei Behörden des Bundes, zum Beispiel in Bundesministerien, beim Kraftfahrt-Bundesamt oder beim Bundesrechnungshof. Du sorgst dafür, dass der Staat im Hintergrund funktioniert, von der Personalakte bis zum Haushaltsplan.

3 Jahre
1. Jahr: 1.368 € im Monat
Duale Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich arbeite in einer Bundesbehörde und sorge mit Akten und Paragrafen dafür, dass alles seine Ordnung hat.“

Das hörst du im Job ständig

Das muss aber erst noch mitgezeichnet werden.

Auf einen Blick

AusbildungsartDuale Ausbildung
Dauer3 Jahre
LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
Vergütung im 1. Jahr1.368 € im Monat
Offizielle BezeichnungVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Bundesverwaltung

Was du in der Ausbildung machst

Du lernst die Verwaltung von allen Seiten kennen: Du führst Personalakten, rechnest Entgelte ab, arbeitest am Haushalt mit und kaufst ein, was die Behörde braucht. Du prüfst Anträge und Sachverhalte, wendest Gesetze und Vorschriften auf den Einzelfall an und bereitest Entscheidungen vor. Fragen von Bürgern und Organisationen beantwortest du am Telefon, per E-Mail oder im Brief.

Wo du später arbeitest

BundesministeriumIn einem Ministerium in Berlin oder Bonn bereitest du Unterlagen vor, verwaltest Akten und sorgst dafür, dass Vorgänge sauber laufen.
Personalstelle einer BundesbehördeDu kümmerst dich um Einstellungen, Urlaubsanträge und Gehaltsabrechnungen für die Beschäftigten deiner Dienststelle.
BundeswehrverwaltungIn den Dienstleistungszentren der Bundeswehr regelst du Beschaffung, Reisekosten und Personalfragen für Soldaten und zivile Kräfte.
Haushalts- und RechnungsstelleDu planst mit, wofür die Behörde ihr Geld ausgibt, prüfst Rechnungen und achtest darauf, dass die Mittel reichen.
BundesverwaltungsamtHier bearbeitest du etwa Anträge und Rückzahlungen und beantwortest Fragen von Bürgern am Telefon und per Post.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Öffentliche Verwaltung
Personalwesen
Finanz- und Rechnungswesen

Das solltest du mitbringen

Du arbeitest gern strukturiert, liest auch längere Texte genau und kannst Regeln auf konkrete Fälle anwenden. Vertrauliches bleibt bei dir, und Interesse an Politik und Wirtschaft hilft dir.

Spaß an GesetzestextenDu findest es spannend, einen Paragrafen zu lesen und herauszufinden, was er für einen bestimmten Fall bedeutet.
Ordnung im AktenbergDu behältst den Überblick, auch wenn sich Vorgänge, Fristen und E-Mails auf deinem Schreibtisch stapeln.
Gern am SchreibtischLange Phasen am Bildschirm machen dir nichts aus, denn der Großteil deiner Arbeit passiert im Büro.
Klare Worte im SchriftlichenDu formulierst Briefe und Vermerke so, dass auch jemand ohne Fachwissen versteht, worum es geht.
Verschwiegen wie ein TresorPersönliche Daten aus Personalakten und Anträgen behältst du für dich, auch im Freundeskreis.

Diese Schulfächer helfen dir

Wirtschaft/Recht
Deutsch
Mathematik
Politik/Sozialkunde

Wirtschaft und Recht helfen dir, Gesetze und Haushaltspläne zu verstehen, Politik zeigt dir, wie Bund und Ministerien zusammenarbeiten. Mathe brauchst du beim Abrechnen von Gehältern, Deutsch für gut verständliche Schreiben.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit Abitur oder Fachabitur.

Hauptschulabschluss 5 %
Mittlerer Schulabschluss 44 %
Abitur oder Fachabitur 50 %
Sonstige 1 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber)
1. Ausbildungsjahr	1.368 €
2. Ausbildungsjahr	1.418 €
3. Ausbildungsjahr	1.464 €

Nach der Ausbildung

Mit wachsender Erfahrung bekommst du ein eigenes Sachgebiet, etwa im Personal- oder Haushaltsbereich. Die Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt oder ein Studium der Verwaltungswissenschaft öffnen dir den Weg zu anspruchsvolleren Aufgaben.

Wann bewerben als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Behörden und öffentliche ArbeitgeberMeist feste Bewerbungsfristen, oft rund ein Jahr vor dem Start, mit Auswahlverfahren oder Test. Die Frist steht in der Ausschreibung.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Bundesverwaltung ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung

Für deine Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellter in der Bundesverwaltung ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

in Politik haben wir besprochen, wie aus einem Gesetz eine Entscheidung im Einzelfall wird. Dass dafür Menschen in Behörden Anträge prüfen und Bescheide vorbereiten, fand ich spannender als jede Debatte, und genau diese Arbeit möchte ich lernen.

Ich besuche die [Klasse] der [Schule] und strebe den [Abschluss] an. Deutsch und Wirtschaft gehören zu meinen stärksten Fächern. In meinem Praktikum bei [Praktikumsbetrieb] habe ich Akten sortiert und gemerkt, dass mir genaues Arbeiten liegt. Dass die Ausbildung durch Personal, Haushalt und Beschaffung führt, gefällt mir besonders.

Die Aufgaben des [Name der Behörde], etwa [eine Aufgabe der Behörde], interessieren mich sehr. Ich freue mich auf Ihre Einladung zum Auswahlverfahren.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Lies auf der Website der Behörde nach, wofür sie zuständig ist, und nenn im letzten Absatz eine echte Aufgabe. Ersetz das Beispiel aus dem Politikunterricht, wenn du einen anderen Anlass hast, etwa einen Ferienjob oder Behördenbesuch.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Was macht eine Bundesbehörde anders als eine Stadtverwaltung, und was reizt dich daran? Tipp: Die Behörde will merken, dass du den Unterschied kennst, etwa bundesweite Aufgaben statt Bürgeramt, und dich bewusst dafür entschieden hast.
Du sollst prüfen, ob ein Antrag die Vorschriften erfüllt, findest aber eine Lücke im Regelwerk. Was tust du? Tipp: Gut ist, wenn du nicht selbst etwas erfindest, sondern den Fall dokumentierst und mit der zuständigen Kollegin oder dem Vorgesetzten klärst.
In der Ausbildung wechselst du oft die Abteilung, von Personal bis Haushalt. Wie gehst du mit ständigen Neuanfängen um? Tipp: Hier zählt Offenheit: erzähl, wie du dich schnell einarbeitest, Fragen stellst und dir Notizen machst, wenn alles neu ist.
Manche Ausbildungsbehörden erwarten, dass du später auch in eine andere Stadt gehst. Wie flexibel bist du? Tipp: Antworte ehrlich und konkret, denn ein klares Ja, ein Vielleicht mit Bedingungen oder ein begründetes Nein hilft beiden Seiten mehr als Ausweichen.
Wie würdest du einem Bürger einen Bescheid erklären, den er nicht versteht? Tipp: Der Ausbilder achtet darauf, ob du Amtsdeutsch in einfache Sätze übersetzen kannst, ohne von der Sache abzuweichen.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung

Was verdient man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung?

Je nach Tarif und Bundesland bekommst du im 1. Jahr 1.368 €, im 2. Jahr 1.418 € und im 3. Jahr 1.464 € im Monat, jeweils brutto. Die Beträge sind Beispiele aus Tarifverträgen, dein Betrieb kann mehr zahlen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung?

Die duale Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit guten Leistungen oder Abitur lässt sie sich oft verkürzen, das entscheidet die Kammer. Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung?

Vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss. In der Praxis starten die meisten mit Abitur oder Fachabitur: 50 % der Ausbildungsanfänger 2024.

Wann sollte ich mich als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Behörden und öffentliche Arbeitgeber suchen oft schon rund ein Jahr vor dem Start. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Verwaltungsfachangestellter Bundesverwaltung?