Berufe von A bis Z

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK

In dieser Fachrichtung arbeitest du bei einer Handwerkskammer oder einer Industrie- und Handelskammer. Die Kammern betreuen Betriebe und organisieren unter anderem Ausbildung und Prüfungen. Du lernst dual: in der Kammer selbst und an der Berufsschule.

3 Jahre
1. Jahr: 1.368 € im Monat
Duale Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich arbeite bei der Kammer und sorge dafür, dass Lehrverträge, Prüfungen und Anträge der Betriebe ordentlich laufen.“

Das hörst du im Job ständig

Wann ist denn der nächste Prüfungstermin?

Auf einen Blick

AusbildungsartDuale Ausbildung
Dauer3 Jahre
LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
Vergütung im 1. Jahr1.368 € im Monat
Offizielle BezeichnungVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Handwerksorganisation und Industrie- und Handelskammern

Was du in der Ausbildung machst

Du berätst Betriebe am Telefon und per Mail, trägst neue Ausbildungsverträge ins Verzeichnis ein, organisierst Prüfungstermine und bearbeitest Mitgliedsbeiträge. Du arbeitest mit Haushaltsplänen, Personalunterlagen und Bestellungen und lernst, wie Verwaltungsrecht im Alltag angewendet wird.

Wo du später arbeitest

Ausbildungsberatung der KammerDu bist Ansprechpartner für Betriebe und Azubis, prüfst eingereichte Verträge und hilfst, wenn es im Betrieb hakt.
PrüfungsabteilungDu planst Termine, lädst Prüflinge ein, organisierst Räume und Prüfungsausschüsse und kümmerst dich um die Zeugnisse.
Mitgliederservice und BeiträgeDu pflegst Daten der Mitgliedsbetriebe, berechnest Beiträge und beantwortest Fragen am Telefon oder per Mail.
Handwerksrolle und RegisterBei der Handwerkskammer trägst du Betriebe ein, prüfst Meistertitel und Nachweise und hältst das Verzeichnis aktuell.
Buchhaltung und PersonalIm Haus der Kammer arbeitest du an Haushaltsplänen, Rechnungen und Personalakten mit, ganz klassisch im Büro.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Öffentliche Verwaltung
Personalwesen
Finanz- und Rechnungswesen

Das solltest du mitbringen

Du arbeitest sorgfältig, magst klare Abläufe und kannst Regeln freundlich erklären. Interesse an Wirtschaft und gutes Deutsch helfen dir.

Gern Ansprechpartner seinDu telefonierst gern mit Betriebsinhabern und Eltern und findest auch für knifflige Fragen eine verständliche Antwort.
Ordnung in Akten und FristenDu behältst den Überblick, wenn Hunderte Prüfungsanmeldungen gleichzeitig eingehen, und vergisst keinen Termin.
Interesse an Wirtschaft vor OrtDich interessiert, wie Bäckereien, Werkstätten und Firmen in deiner Region funktionieren und was sie brauchen.
Regeln lesen und anwendenGesetzestexte und Satzungen schrecken dich nicht ab, du arbeitest dich hinein und wendest sie korrekt an.
Viel am SchreibtischDen größten Teil des Tages sitzt du am Computer, und das passt für dich, solange es abwechslungsreich bleibt.

Diese Schulfächer helfen dir

Wirtschaft/Recht
Deutsch
Mathematik
Politik/Sozialkunde

Wirtschaft und Recht helfen dir, Gesetze und Betriebsabläufe zu verstehen, Politik und Sozialkunde erklären, welche Rolle Kammern spielen. Deutsch brauchst du für Briefe und Bescheide, Mathe für Beiträge und Haushalt.

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber)
1. Ausbildungsjahr	1.368 €
2. Ausbildungsjahr	1.418 €
3. Ausbildungsjahr	1.464 €

Nach der Ausbildung

Du arbeitest in Kammern, etwa in der Ausbildungsberatung, im Prüfungswesen oder in der Buchhaltung. Mit dem Verwaltungsfachwirt oder einem Studium der Verwaltung steigst du weiter auf.

Wann bewerben als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Behörden und öffentliche ArbeitgeberMeist feste Bewerbungsfristen, oft rund ein Jahr vor dem Start, mit Auswahlverfahren oder Test. Die Frist steht in der Ausschreibung.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK

Für deine Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellter (Fachrichtung HWK und IHK) ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

mein Bruder hat letztes Jahr seine Gesellenprüfung bestanden, und dabei habe ich zum ersten Mal mitbekommen, wie viel Organisation hinter Ausbildung und Prüfungen steckt. Genau in diesem Bereich möchte ich arbeiten.

Ich besuche die [Klasse] der [Schule] und mache im Sommer meinen [Abschluss]. Deutsch und Wirtschaft liegen mir, und ich arbeite gern genau und nach klaren Abläufen. Als [Klassensprecher oder Ehrenamt] habe ich gelernt, Regeln freundlich zu erklären, auch wenn nicht alle begeistert sind. Telefonieren mit Betrieben und das Pflegen von Verträgen stelle ich mir deshalb abwechslungsreich vor.

An der [Name der Kammer] gefällt mir, dass Sie [z. B. viele Ausbildungsbetriebe in der Region betreuen]. Über die Gelegenheit, mich persönlich vorzustellen, freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Die Geschichte mit dem Bruder passt nur, wenn sie stimmt: nimm sonst deinen eigenen Berührungspunkt mit Handwerk oder Ausbildung. Schreib bei der Kammer konkret dazu, ob es eine Handwerkskammer oder IHK ist und was sie in deiner Region macht.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Was macht eine Handwerkskammer oder IHK eigentlich, und wie bist du darauf gestoßen? Tipp: Die Kammer will sehen, dass du dich vorher informiert hast, etwa dass sie Ausbildungsverträge betreut und Prüfungen organisiert.
Ein Betrieb ruft an und versteht nicht, warum er einen Mitgliedsbeitrag zahlen muss. Wie erklärst du das am Telefon? Tipp: Gut ist eine ruhige, freundliche Antwort in einfachen Worten, und dass du bei Unsicherheit nachfragst, statt etwas Falsches zu sagen.
Du hast viele ähnliche Ausbildungsverträge vor dir liegen. Wie sorgst du dafür, dass dir kein Fehler passiert? Tipp: Hier punktest du mit konkreten Gewohnheiten wie Checklisten, Konzentration und dem zweiten Blick auf Namen und Daten.
Am Prüfungstag fehlt ein Prüfer und vor der Tür warten schon die Azubis. Was tust du? Tipp: Der Ausbilder achtet darauf, dass du nicht in Panik gerätst, sondern sofort Bescheid gibst und mithilfst, eine Lösung zu finden.
Wie gehst du mit Gesetzen und Vorschriften um, die du zum ersten Mal liest? Tipp: Erzähl, wie du dir schwierige Texte erschließt, zum Beispiel Schritt für Schritt lesen, Begriffe nachschlagen und bei Bedarf nachfragen.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK

Was verdient man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK?

Je nach Tarif und Bundesland bekommst du im 1. Jahr 1.368 €, im 2. Jahr 1.418 € und im 3. Jahr 1.464 € im Monat, jeweils brutto. Die Beträge sind Beispiele aus Tarifverträgen, dein Betrieb kann mehr zahlen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK?

Die duale Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit guten Leistungen oder Abitur lässt sie sich oft verkürzen, das entscheidet die Kammer. Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK?

Vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss.

Wann sollte ich mich als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Behörden und öffentliche Arbeitgeber suchen oft schon rund ein Jahr vor dem Start. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Verwaltungsfachangestellte HWK und IHK?