Berufe von A bis Z

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung evangelische Kirche

In dieser Fachrichtung erledigst du die Verwaltung für Kirchengemeinden, Kirchenkreise und die evangelischen Landeskirchen. Hinter Gottesdiensten, Kitas und Beratungsstellen der Kirche steckt viel Organisation. Die Ausbildung ist dual, mit Praxis in der Verwaltung und Unterricht an der Berufsschule.

3 Jahre
1. Jahr: 1.297 € im Monat
Duale Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich kümmere mich um den ganzen Papierkram der Kirchengemeinden, von den Gehältern bis zum Friedhof.“

Das hörst du im Job ständig

Kannst du die Taufbescheinigung bis Freitag fertig machen?

Auf einen Blick

AusbildungsartDuale Ausbildung
Dauer3 Jahre
LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
Vergütung im 1. Jahr1.297 € im Monat
Offizielle BezeichnungVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland

Was du in der Ausbildung machst

Du bearbeitest Personalakten und Gehälter, führst Kirchenbücher und Meldedaten, betreust Haushaltspläne und Spenden und kümmerst dich um Verträge, etwa für Gebäude oder Friedhöfe. Du beantwortest Fragen von Gemeindemitgliedern und unterstützt Pfarrämter und Gremien bei ihren Sitzungen.

Wo du später arbeitest

GemeindebüroIm Pfarrbüro nimmst du Anmeldungen für Taufen, Trauungen und Konfirmationen entgegen und bist erste Anlaufstelle für die Gemeinde.
KirchenkreisamtHier verwaltest du für viele Gemeinden zugleich Finanzen, Gebäude und Personal und arbeitest eng mit Pfarrern und Kirchenvorständen zusammen.
LandeskirchenamtIn der Verwaltung der Landeskirche bearbeitest du Haushalt, Personalfragen oder Kirchensteuer für eine ganze Region.
Verwaltung kirchlicher KitasDu kümmerst dich um Beiträge, Verträge und Personal für evangelische Kindergärten und hältst den Kontakt zu den Eltern.
FriedhofsverwaltungViele Gemeinden haben eigene Friedhöfe, und du vergibst Grabstellen, schreibst Gebührenbescheide und berätst Angehörige einfühlsam.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Öffentliche Verwaltung
Personalwesen
Finanz- und Rechnungswesen

Das solltest du mitbringen

Du bist ordentlich, zuverlässig und kannst gut mit Menschen sprechen. Viele kirchliche Arbeitgeber erwarten, dass du der evangelischen Kirche angehörst, frag am besten direkt nach.

Offen für kirchliche ArbeitDu kannst dich mit den Werten deines Arbeitgebers anfreunden und fühlst dich wohl in einem Umfeld rund um Gemeinde und Glauben.
Einfühlsam am TelefonWenn jemand wegen einer Beerdigung anruft, findest du die richtigen Worte und bleibst trotzdem sachlich.
Zahlen im GriffHaushaltspläne, Kollekten und Rechnungen bringst du sauber in Ordnung, und eine Tabellenkalkulation ist für dich kein Fremdwort.
Vielseitigkeit statt RoutineHeute Personalakte, morgen Gebäudereparatur und übermorgen Kita-Beitrag: Dieser Wechsel gefällt dir.
Verschwiegen und vertrauenswürdigDu gehst mit persönlichen Daten von Gemeindemitgliedern und Mitarbeitern diskret um und plauderst nichts aus.

Diese Schulfächer helfen dir

Wirtschaft/Recht
Deutsch
Mathematik
Politik/Sozialkunde

Wirtschaft und Recht helfen dir bei Verträgen, Haushalt und Arbeitsrecht, Politik und Sozialkunde zeigen, wie Kirche und Staat zusammenhängen. Deutsch brauchst du für Briefe und Protokolle, Mathe für Abrechnungen.

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

öffentlicher Dienst (Länder)
1. Ausbildungsjahr	1.297 €
2. Ausbildungsjahr	1.351 €
3. Ausbildungsjahr	1.401 €

Nach der Ausbildung

Du arbeitest in kirchlichen Verwaltungsämtern, Kirchenkreisen oder der Landeskirche. Über den Verwaltungsfachwirt oder ein Studium kommst du in Leitungsaufgaben.

Wann bewerben als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Behörden und öffentliche ArbeitgeberMeist feste Bewerbungsfristen, oft rund ein Jahr vor dem Start, mit Auswahlverfahren oder Test. Die Frist steht in der Ausschreibung.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung evangelische Kirche ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung

Für deine Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellter in der Kirchenverwaltung ab [Monat Jahr]

Sehr geehrter Herr [Nachname],

seit meiner Konfirmation helfe ich in der [Name der Gemeinde] bei der Jugendarbeit mit. Dabei habe ich gemerkt, wie viel im Gemeindebüro im Hintergrund passiert, von Anmeldelisten bis zu Spendenquittungen, und das hat mein Interesse an der Kirchenverwaltung geweckt.

Zurzeit besuche ich die [Klasse] der [Schule] und schließe mit dem [Abschluss] ab. Ich arbeite ordentlich, mag klare Abläufe und spreche gern mit Menschen, ob jung oder alt. Bei [ein Beispiel aus Praktikum oder Ehrenamt] habe ich gelernt, vertrauliche Angaben sorgfältig zu behandeln. Ich gehöre der evangelischen Kirche an.

Die Arbeit für [Kirchenkreis oder Landeskirche] verbindet für mich Verwaltung mit einem sinnvollen Zweck. Ich freue mich auf ein Gespräch und gern auch auf einen Tag zum Hineinschnuppern.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Schreib nur über Konfirmation und Jugendarbeit, wenn das wirklich zu dir passt, sonst nenne deine eigene Verbindung zur Kirche. Den Satz zur Kirchenzugehörigkeit lässt du weg, wenn er nicht stimmt, und klärst die Frage lieber direkt beim Arbeitgeber.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Welche Verbindung hast du zur evangelischen Kirche, etwa über Konfirmation, Jugendgruppe oder Gemeinde? Tipp: Viele kirchliche Arbeitgeber legen Wert auf die Zugehörigkeit, erzähl also ehrlich, was dich mit Kirche verbindet und was sie dir bedeutet.
Eine trauernde Familie ruft wegen einer Beerdigung auf dem Friedhof der Gemeinde an. Wie führst du das Gespräch? Tipp: Hier zählt Einfühlungsvermögen: ruhig sprechen, zuhören, nichts überstürzen und trotzdem die nötigen Angaben sorgfältig aufnehmen.
Du arbeitest mit Kirchenbüchern und Personaldaten. Warum ist Verschwiegenheit dabei so wichtig? Tipp: Die Einrichtung will merken, dass du Datenschutz ernst nimmst und auch im Freundeskreis nichts über Gemeindemitglieder erzählst.
Was glaubst du, welche Verwaltungsarbeit hinter einer Kirchengemeinde mit Kita und Gemeindehaus steckt? Tipp: Nenne ein paar Dinge wie Gehälter, Spenden, Gebäude oder Verträge, das zeigt, dass du über den Gottesdienst hinaus gedacht hast.
Du protokollierst eine lange Sitzung des Kirchenvorstands. Wie behältst du den Überblick? Tipp: Gut ist, wenn du Mitschriften in Stichpunkten, Nachfragen bei Unklarem und das zeitnahe Ausformulieren erwähnst.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung

Was verdient man in der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung?

Je nach Tarif und Bundesland bekommst du im 1. Jahr 1.297 €, im 2. Jahr 1.351 € und im 3. Jahr 1.401 € im Monat, jeweils brutto. Die Beträge sind Beispiele aus Tarifverträgen, dein Betrieb kann mehr zahlen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung?

Die duale Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit guten Leistungen oder Abitur lässt sie sich oft verkürzen, das entscheidet die Kammer. Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung?

Vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss.

Wann sollte ich mich als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Behörden und öffentliche Arbeitgeber suchen oft schon rund ein Jahr vor dem Start. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Verwaltungsfachangestellte Kirchenverwaltung?