Ausbildung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Informationsverarbeitung

Auf einen Blick

• AusbildungsartSchulische Ausbildung
• DauerIn der Regel 2 Jahre
• LernorteBerufsfachschule/Berufskolleg und Praktikumsbetrieb
• Offizielle BezeichnungKaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Informationsverarbeitung

Was du in der Ausbildung machst

Du unterstützt Informatiker bei der Planung und Einführung von Software, installierst Betriebssysteme und richtest Schnittstellen ein. Du testest Programme, suchst Fehler in Protokollen und schreibst Dokumentationen. Daneben erledigst du Aufgaben aus Rechnungswesen und Büro.

Wo du später arbeitest

• Helpdesk im UnternehmenAm Helpdesk nimmst du Anfragen von Kollegen an, setzt Passwörter zurück und löst kleine Probleme per Fernwartung.
• Rechenzentrum und ServerraumDu hilfst, Server und Datensicherungen zu überwachen, und prüfst Protokolle auf Auffälligkeiten.
• Softwareeinführung in ProjektenWenn eine Firma ein neues Programm einführt, testest du es, sammelst Fehler und schreibst Anleitungen für die Nutzer.
• Öffentliche VerwaltungIn Behörden und Stadtverwaltungen betreust du Arbeitsplätze, Fachprogramme und Daten der Ämter.
• Kaufmännische Abteilung mit IT-BezugIn der Buchhaltung oder Auftragsabwicklung bist du die Person, die sich mit Datenbanken und Auswertungen besonders gut auskennt.

Das solltest du mitbringen

Logisches Denken liegt dir, und du hast Geduld, auch einem kniffligen Fehler auf den Grund zu gehen. Mathe und Englisch fallen dir nicht schwer.

• Logisch denkenDu gehst Fehlern Schritt für Schritt auf den Grund und gibst nicht auf, wenn die erste Lösung nicht klappt.
• Interesse an BetriebssystemenDu hast schon mal selbst einen Rechner eingerichtet, ein Programm installiert oder am Heimnetz herumprobiert.
• Geduldig mit NutzernAuch wenn jemand zum dritten Mal mit demselben Problem anruft, hilfst du freundlich und erklärst es verständlich.
• Gern dokumentierenDu schreibst sauber auf, was du getestet und geändert hast, damit das Team später darauf zurückgreifen kann.
• Am Ball bleibenTechnik entwickelt sich ständig weiter, und du liest gern nach, was es Neues gibt.

Diese Schulfächer helfen dir

• Wirtschaft
• Informatik
• Mathematik
• Deutsch
• Englisch

Informatik bringt dir Betriebssysteme, Netzwerke und Datenbanken näher, Mathe hilft beim logischen Denken. Wirtschaft brauchst du für die kaufmännische Seite, Deutsch für Dokumentationen und Englisch für Fachbegriffe.

Nach der Ausbildung

Fachwirt oder Techniker sind gute nächste Schritte. Mit Fachhochschulreife kannst du Informatik oder Wirtschaftsinformatik studieren.

Wann bewerben als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent für 2027?

Schulische Ausbildungen beginnen oft mit dem neuen Schuljahr im August oder September 2027, manche Schulen haben auch andere Starttermine. Beworben wird nicht nur beim Betrieb: Je nach Beruf meldest du dich direkt an einer Schule an oder bewirbst dich bei einer Einrichtung, die mit einer Schule zusammenarbeitet, etwa einer Klinik oder Praxis.

• SchulenViele nehmen Anmeldungen schon etwa ein Jahr vor dem Start an. Die Anmeldefristen enden häufig im Februar oder März 2027, manchmal früher.
• PlätzeAn manchen Schulen sind die Plätze begrenzt. Wer früh dran ist, hat die größere Auswahl.

Die genaue Frist legt jede Schule oder ihr Träger selbst fest. Schau auf der Website der Schule nach oder ruf dort an, am besten schon im Herbst 2026. Bei 2 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2029 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Informationsverarbeitung ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Für deine Bewerbung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Schulplatz als Kaufmännischer Assistent für Informationsverarbeitung ab [Monat Jahr]

Sehr geehrter Herr [Nachname],

meinen alten Laptop habe ich neu aufgesetzt, ein Linux installiert und mir mit Hilfe von Foren eine kleine Datenbank für meine Spielesammlung gebaut. Dabei hat mich vor allem das Fehlersuchen gepackt: Erst wenn man weiß, warum etwas nicht läuft, versteht man das System.

In der [Klasse und Schule] bereite ich mich gerade auf den [Abschluss] vor. In Informatik und Mathematik habe ich gute Noten. Während meines Praktikums bei [Praktikumsbetrieb] durfte ich neue Software testen und für die Kollegen eine kurze Anleitung schreiben, wie die Rechnungsvorlage funktioniert.

An Ihrer Schule möchte ich lernen, Software einzuführen, Systeme zu betreuen und das mit kaufmännischen Aufgaben zu verbinden. Über eine Einladung zum Aufnahmegespräch freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz den Laptop mit Linux durch ein Computerprojekt, das du selbst gemacht hast, auch etwas Kleines wie eine Excel-Auswertung oder ein Schulprogramm. Wenn du im Praktikum nichts mit Software zu tun hattest, beschreib stattdessen, wo dir dort IT im Arbeitsalltag aufgefallen ist.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Ein Programm stürzt immer an derselben Stelle ab. Wie würdest du herausfinden, warum? Tipp: Die Schule will sehen, dass du den Fehler nachstellst, notierst, was genau passiert, und ihn Schritt für Schritt eingrenzt.
2. Hast du schon programmiert, eine kleine Datenbank angelegt oder ein Betriebssystem installiert? Tipp: Erzähl von deinem eigenen Projekt, auch wenn es klein war, denn hier zählt Neugier mehr als ein perfektes Ergebnis.
3. Wie würdest du einer Kollegin ohne Fachbegriffe erklären, wie ein neues Programm funktioniert? Tipp: Gut ist, wenn du an kleine Schritte und eine kurze schriftliche Anleitung denkst, denn Dokumentation gehört zum Alltag.
4. Neben der IT stehen Rechnungswesen und Büro auf dem Plan. Wie stehst du dazu? Tipp: Hier zählt, dass du verstehst, warum IT im Betrieb kaufmännische Abläufe unterstützt, und diese Fächer nicht als Nebensache siehst.
5. Beim Testen findest du einen Fehler, den du nicht selbst beheben kannst. Wie meldest du ihn? Tipp: Die Einrichtung achtet darauf, ob du den Fehler so genau beschreibst, dass ein Informatiker ihn sofort nachvollziehen kann.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Ähnliche Berufe

• Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Betriebsinformatik
• Assistent für Informatik (Wirtschaftsinformatik)
• Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in E-Business Management
• Kaufmann für Digitalisierungsmanagement
• Fachinformatiker Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse
• Assistent für Informatik (allgemeine Informatik)

Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Alle Angaben ohne Gewähr.