Ausbildung als Fachinformatiker Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse

Auf einen Blick

• AusbildungsartDuale Ausbildung
• Dauer3 Jahre
• LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
• SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
• Vergütung im 1. Jahr1.243 € bis 1.373 € im Monat
• Offizielle BezeichnungFachinformatiker/Fachinformatikerin Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse

Was du in der Ausbildung machst

Du findest heraus, woher die Daten eines Unternehmens kommen, prüfst ihre Qualität und bereitest sie so auf, dass andere damit arbeiten können. Du analysierst Arbeitsabläufe, entdeckst Schwachstellen und entwickelst Lösungen, mit denen sich Aufgaben automatisieren oder digitalisieren lassen. Dabei achtest du auf Datenschutz und IT-Sicherheit und bekommst auch Einblicke in maschinelles Lernen.

Wo du später arbeitest

• IT-Abteilung eines IndustriebetriebsDu wertest Maschinen- und Produktionsdaten aus und hilfst, Abläufe in der Fertigung effizienter zu machen.
• Versicherung und BankDort automatisierst du Abläufe wie die Prüfung von Anträgen und baust Auswertungen für die Fachabteilungen.
• IT-Beratung und DienstleisterFür wechselnde Kunden analysierst du Prozesse, verbindest Datenquellen und baust übersichtliche Dashboards.
• Handel und OnlineshopDu schaust dir an, was wann verkauft wird, und lieferst Auswertungen für Einkauf, Lager und Marketing.
• Behörde und StadtverwaltungIn Behörden hilfst du, Papierabläufe zu digitalisieren und Daten aus alten Systemen sauber zu übertragen.
• LogistikunternehmenDu analysierst Sendungs- und Lagerdaten und findest heraus, wo Pakete und Lkw unnötig warten.

Das solltest du mitbringen

Du denkst logisch, magst Zahlen und willst verstehen, warum etwas so läuft, wie es läuft. Englisch hilft dir, und du erklärst deine Ergebnisse so, dass auch Kollegen ohne IT-Wissen sie verstehen.

• Spaß an Mustern in DatenDu findest es spannend, in langen Tabellen etwas zu entdecken, das anderen nicht aufgefallen ist.
• Hartnäckig bei FehlernWenn eine Abfrage falsche Ergebnisse liefert, suchst du so lange, bis du den Grund kennst.
• Abläufe hinterfragenDu fragst dich bei jedem umständlichen Vorgang, ob das nicht einfacher und automatisch ginge.
• Gut erklären könnenDu kannst Kollegen ohne IT-Wissen verständlich zeigen, was deine Auswertung bedeutet.
• Viel Zeit am RechnerLange konzentriert am Bildschirm zu sitzen und zu programmieren, fühlt sich für dich richtig an.

Diese Schulfächer helfen dir

• Informatik
• Mathematik
• Englisch

Informatik hilft dir beim Programmieren und beim Umgang mit Datenbanken, Mathe bei Statistik und Auswertungen, und Englisch brauchst du für Dokumentationen und Fachbegriffe.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit Abitur oder Fachabitur.

• Ohne Hauptschulabschluss 1 %
• Hauptschulabschluss 1 %
• Mittlerer Schulabschluss 25 %
• Abitur oder Fachabitur 69 %
• Sonstige 4 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

Nach der Ausbildung

Du kannst dich zum Beispiel auf Datenanalyse, Prozessberatung oder IT-Sicherheit spezialisieren. Die Fortbildung zum Berufsspezialisten für Datenanalyse oder ein Studium, etwa der Informatik oder Data Science, bringen dich weiter.

Wann bewerben als Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

• Große UnternehmenOft ein Jahr vor dem Start, also ab Herbst 2026. Viele haben einen festen Bewerbungsschluss und einen Einstellungstest.
• Kleinere BetriebeEntscheiden oft später, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Fachinformatiker Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse

Für deine Bewerbung als Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

in unserem Fußballverein wurden Trainingszeiten und Platzbelegungen bisher per Zettel geplant, und ständig gab es Doppelbuchungen. Ich habe eine gemeinsame Tabelle mit Formeln und Warnfarben aufgebaut, die Überschneidungen sofort anzeigt. Seitdem frage ich mich bei vielen Abläufen, wie sie einfacher gehen könnten.

Meinen [Abschluss] mache ich voraussichtlich im Sommer an der [Schule]. Mathematik und Informatik sind meine stärksten Fächer, und gerade bringe ich mir [Programmiersprache oder Werkzeug] bei, um Daten auszuwerten.

Bei [Name des Unternehmens] möchte ich lernen, aus vielen Daten klare Entscheidungen abzuleiten und Prozesse zu automatisieren. Ich freue mich, wenn Sie mich zu einem Gespräch einladen, und zeige Ihnen dort gern meine Tabelle.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz das Vereinsbeispiel durch einen Ablauf, den du selbst verbessert hast, und sei dabei konkret, was vorher schlecht lief und was danach besser war. Nenn nur Werkzeuge, mit denen du wirklich schon gearbeitet hast, denn im Gespräch wird oft nachgefragt.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Fachinformatiker Daten- und Prozessanalyse

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Welcher Ablauf in deinem Alltag, in der Schule oder im Verein ist umständlich, und wie würdest du ihn digital verbessern? Tipp: Der Betrieb will sehen, dass dir Schwachstellen auffallen und du eine Lösung Schritt für Schritt beschreiben kannst, denn das ist der Kern dieser Fachrichtung.
2. In einer Tabelle stehen Kunden doppelt und mit unterschiedlicher Schreibweise. Wie würdest du das aufräumen? Tipp: Gut ist, wenn du an Regeln denkst, etwa einheitliche Schreibweise oder eine eindeutige Nummer, und nicht alles von Hand korrigieren willst.
3. Hast du schon einmal Daten ausgewertet und daraus etwas Überraschendes gelernt? Tipp: Erzähl ein konkretes Beispiel, etwa aus einer Umfrage, einem Spiel oder deiner Bildschirmzeit, und was du daraus gefolgert hast.
4. Ein Kollege aus dem Einkauf versteht nicht, warum er seine Daten anders eingeben soll. Wie überzeugst du ihn? Tipp: Hier zählt, dass du ihm zeigst, was er selbst davon hat, und geduldig bleibst, denn ohne die Leute in den Abteilungen funktioniert kein Prozess.
5. Welche Daten über Menschen sollte eine Firma lieber nicht sammeln oder nur geschützt speichern? Tipp: Die Firma achtet darauf, ob du ein Gefühl für Datenschutz hast und weißt, dass Gesundheits- oder Kontodaten besonders sensibel sind.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

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Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB), Datensystem Auszubildende. Alle Angaben ohne Gewähr.