Ausbildung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Betriebsinformatik

Auf einen Blick

• AusbildungsartSchulische Ausbildung
• Dauer24 bis 39 Monate
• LernorteBerufskolleg und Praktikumsbetrieb
• Offizielle BezeichnungKaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent / Kaufmännische Assistentin/Wirtschaftsassistentin - Betriebsinformatik

Was du in der Ausbildung machst

Du schaust dir an, wie in einer Firma gearbeitet wird, und schlägst passende Software und Systeme vor. Du richtest Programme ein, passt sie an, löst Probleme im Netzwerk und schulst Kollegen. Auch kaufmännische Grundlagen wie Rechnungswesen gehören dazu.

Wo du später arbeitest

• IT-Abteilung eines UnternehmensDu richtest Rechner und Programme für Kollegen ein, nimmst Störungsmeldungen an und hilfst, wenn etwas nicht funktioniert.
• SoftwarehausBei Softwarefirmen testest du Programme für kaufmännische Abläufe und erklärst Kunden, wie sie damit arbeiten.
• Systemhaus für kleine FirmenFür Handwerksbetriebe, Praxen und Büros installierst du Netzwerke, Drucker und Warenwirtschaftsprogramme vor Ort.
• Controlling und RechnungswesenHier verbindest du Zahlen und Technik, pflegst Daten im Buchhaltungsprogramm und baust Auswertungen für die Chefs.
• Schulung und SupportDu zeigst Mitarbeitern in kleinen Runden, wie neue Software funktioniert, und schreibst kurze Anleitungen dazu.

Das solltest du mitbringen

Du verstehst Computer gut und willst wissen, wie ein Betrieb funktioniert. Du erklärst gern und bleibst bei technischen Problemen geduldig.

• Freude am Tüfteln am RechnerWenn ein Programm nicht läuft, suchst du so lange nach dem Fehler, bis du die Lösung gefunden hast.
• Technik und Wirtschaft verbindenDich interessiert nicht nur, wie Software funktioniert, sondern auch, wie sie einer Firma Zeit und Geld spart.
• Erklären ohne FachchinesischDu kannst Kollegen, die mit Computern wenig anfangen können, geduldig und verständlich weiterhelfen.
• Strukturiert arbeitenDu dokumentierst, was du eingestellt hast, damit auch andere später nachvollziehen können, was passiert ist.
• Gern lange am BildschirmViel Sitzen am Rechner macht dir nichts aus, und du bleibst neugierig auf neue Programme und Systeme.

Diese Schulfächer helfen dir

• Wirtschaft
• Informatik
• Mathematik
• Englisch

Informatik bringt dir Programme und Netzwerke näher, Wirtschaft zeigt dir, wie Firmen arbeiten. Mathe hilft bei Datenbanken und Auswertungen, Englisch bei Fehlermeldungen und Handbüchern.

Nach der Ausbildung

Ein Studium der Wirtschaftsinformatik schließt nahtlos an. Alternativ steigst du in den IT-Support ein und bildest dich zum Fachwirt weiter.

Wann bewerben als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent für 2027?

Schulische Ausbildungen beginnen oft mit dem neuen Schuljahr im August oder September 2027, manche Schulen haben auch andere Starttermine. Beworben wird nicht nur beim Betrieb: Je nach Beruf meldest du dich direkt an einer Schule an oder bewirbst dich bei einer Einrichtung, die mit einer Schule zusammenarbeitet, etwa einer Klinik oder Praxis.

• SchulenViele nehmen Anmeldungen schon etwa ein Jahr vor dem Start an. Die Anmeldefristen enden häufig im Februar oder März 2027, manchmal früher.
• PlätzeAn manchen Schulen sind die Plätze begrenzt. Wer früh dran ist, hat die größere Auswahl.

Die genaue Frist legt jede Schule oder ihr Träger selbst fest. Schau auf der Website der Schule nach oder ruf dort an, am besten schon im Herbst 2026.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent/in Betriebsinformatik ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Für deine Bewerbung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Schulplatz als Kaufmännischer Assistent für Betriebsinformatik ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren,

für meinen Sportverein habe ich eine Mitgliederliste in Excel gebaut, die Beiträge automatisch zusammenrechnet und anzeigt, wer noch nicht bezahlt hat. Seitdem merke ich überall, wie viel einfacher Abläufe werden, wenn die passende Software dahintersteht.

Zurzeit besuche ich die [Klasse und Schule] und erreiche im Sommer [Abschluss]. In Informatik und Mathematik gehöre ich zu den Besseren, und zu Hause richte ich Rechner und das WLAN für die ganze Familie ein. Bei einem Praktikum bei [Praktikumsbetrieb] habe ich gesehen, wie Einkauf und Buchhaltung mit einem gemeinsamen Programm arbeiten.

An Ihrem Berufskolleg möchte ich lernen, kaufmännische Abläufe und IT zusammenzubringen und Kollegen bei neuen Systemen zu helfen. Gern komme ich zu einem Informationsgespräch oder einem Schnuppertag vorbei.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz die Excel-Liste für den Verein durch etwas, das du selbst am Computer gebaut oder eingerichtet hast. Prüf, wie die Schule heißt und ob sie Berufskolleg oder Berufsfachschule genannt wird, und nimm den richtigen Namen in den letzten Absatz.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. Was hast du am Computer schon über Office hinaus gemacht, zum Beispiel programmiert, ein Netzwerk eingerichtet oder einen PC repariert? Tipp: Die Schule will sehen, dass dich IT wirklich interessiert, also erzähl von einem eigenen Projekt und was du dabei gelernt hast.
2. Eine Kollegin im Praktikum kommt mit einem neuen Programm nicht klar. Wie hilfst du ihr? Tipp: Gut ist, wenn du ruhig erklärst, sie selbst klicken lässt und die Schritte kurz aufschreibst, denn Schulungen gehören zu dieser Fachrichtung.
3. Warum reizt dich gerade die Verbindung aus Wirtschaft und Informatik? Tipp: Überzeugend ist, wenn du sagst, dass dich Technik begeistert, du aber auch wissen willst, wie eine Firma plant, einkauft und Geld verdient.
4. Neben der IT stehen Buchführung und Rechnungswesen auf dem Stundenplan. Wie stehst du dazu? Tipp: Hier zählt, dass du die kaufmännischen Fächer als Grundlage siehst, um zu verstehen, welche Software ein Betrieb wirklich braucht.
5. Dein Praktikumsbetrieb sucht ein neues Programm für die Lagerverwaltung. Wie findest du heraus, was es können muss? Tipp: Die Schule achtet darauf, ob du zuerst mit den Leuten sprichst, die später damit arbeiten, bevor du dich für eine Lösung entscheidest.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

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Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Alle Angaben ohne Gewähr.