Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Medizinische Dokumentation

Auf einen Blick

• AusbildungsartDuale Ausbildung
• Dauer3 Jahre
• LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
• SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
• Vergütung im 1. Jahr1.147 € bis 1.297 € im Monat
• Offizielle BezeichnungFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Medizinische Dokumentation

Was du in der Ausbildung machst

Du erfasst Diagnosen, Behandlungen und Medikamente, verschlüsselst sie nach festen Codes und pflegst sie in Datenbanken. Bevor Daten weitergegeben werden, anonymisierst du sie. Du erstellst Statistiken, hilfst beim Aufbau von Datenbanken und erledigst Verwaltungsaufgaben.

Wo du später arbeitest

• Medizincontrolling im KrankenhausDu gehst Patientenakten durch, ordnest Diagnosen und Eingriffe den richtigen Codes zu und sorgst so dafür, dass die Klinik korrekt abrechnet.
• Klinisches KrebsregisterDu erfasst Befunde und Behandlungsverläufe von Krebspatienten, damit Ärzte und Forschende sehen, welche Therapien wirken.
• Studienzentrum an der UniklinikBei Medikamentenstudien trägst du die Daten der Teilnehmenden ein, prüfst sie auf Lücken und bereitest sie für die Auswertung vor.
• PharmaunternehmenIn der Abteilung für Arzneimittelsicherheit dokumentierst du gemeldete Nebenwirkungen und hältst die Unterlagen zu Medikamenten aktuell.
• Krankenkassen und Medizinischer DienstDu prüfst eingereichte Behandlungsdaten, bereitest Statistiken auf und arbeitest dabei fast nur am Bildschirm im Büro.

Das solltest du mitbringen

Medizin interessiert dich, du arbeitest genau und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten um. Lateinische Fachbegriffe schrecken dich nicht ab.

• Interesse an Medizin ohne PatientenkontaktKrankheiten und Behandlungen interessieren dich, aber du arbeitest lieber mit Akten und Daten als direkt am Krankenbett.
• Fachbegriffe als RätselLateinische Diagnosen und Abkürzungen findest du spannend und schlägst gern nach, bis du sie sicher kennst.
• VerschwiegenheitDu gehst mit sehr persönlichen Gesundheitsdaten vertraulich um und erzählst zu Hause nichts über einzelne Fälle.
• Genau bei jedem CodeDu prüfst lieber noch einmal nach, ob ein Schlüssel stimmt, weil ein falscher Eintrag eine ganze Auswertung verfälschen kann.
• Freude an Tabellen und StatistikenAus vielen einzelnen Datensätzen eine übersichtliche Auswertung zu machen, findest du befriedigend.

Diese Schulfächer helfen dir

• Deutsch
• Englisch
• Biologie/Chemie

Biologie und Chemie helfen dir, Krankheiten, Laborwerte und Medikamente zu verstehen, Englisch brauchst du für internationale Studien und Fachliteratur, und Deutsch für klare, fehlerfreie Dokumentation.

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

Nach der Ausbildung

Weiterbildungen zum Medizinischen Dokumentar oder zum Fachwirt sind gute nächste Schritte. Mit Hochschulreife kannst du Medizinische Informatik oder Dokumentation studieren.

Wann bewerben als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

• Behörden und öffentliche ArbeitgeberMeist feste Bewerbungsfristen, oft rund ein Jahr vor dem Start, mit Auswahlverfahren oder Test. Die Frist steht in der Ausschreibung.
• Große UnternehmenOft ein Jahr vor dem Start, also ab Herbst 2026. Viele haben einen festen Bewerbungsschluss und einen Einstellungstest.
• Kleinere BetriebeEntscheiden oft später, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Medizinische Dokumentation ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Für deine Bewerbung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Medizinische Dokumentation, ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Biologieunterricht an der [Schule] haben wir untersucht, wie sich Grippewellen ausbreiten. Dafür habe ich Daten in eine Tabelle übertragen und Diagramme gebaut, und dabei habe ich gemerkt, wie viel man aus sauber erfassten Zahlen ablesen kann.

Medizin interessiert mich sehr, doch ich arbeite lieber genau am Rechner als direkt am Krankenbett. Im Praktikum bei [Praktikumsbetrieb] habe ich gelernt, wie wichtig Verschwiegenheit ist, wenn man mit persönlichen Daten zu tun hat. Ich mache gerade meinen [Abschluss] und habe gute Noten in Biologie und Deutsch.

Bei [Name der Klinik oder Einrichtung] möchte ich lernen, Befunde richtig zu verschlüsseln und Statistiken zu erstellen. Gern komme ich zu einem Gespräch oder einem Probetag vorbei.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz das Grippe-Projekt durch eine eigene Erfahrung mit Daten oder Medizin, zum Beispiel ein Praktikum in einer Arztpraxis oder eine Auswertung im Unterricht. Schreib dazu, wo der Betrieb arbeitet, also Klinik, Krebsregister oder Pharmafirma, und warum dich gerade das anspricht.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

1. In unseren Daten stehen Diagnosen von echten Patienten. Was bedeutet das für deine Arbeit? Tipp: Die Klinik will hören, dass du Schweigepflicht und Datenschutz ernst nimmst, also nichts ausplauderst und Daten nur weitergibst, wenn sie anonymisiert sind.
2. Woher kommt dein Interesse an Medizin, und warum willst du lieber mit Daten als direkt am Patienten arbeiten? Tipp: Erzähl, was dich an Krankheiten oder Biologie fasziniert, und mach klar, dass dir der Schreibtisch liegt, statt dass du nur kein Blut sehen kannst.
3. Du musst jeden Tag viele Befunde nach festen Codes verschlüsseln. Wie stellst du sicher, dass dir kein Fehler passiert? Tipp: Gut ist, wenn du Kontrollschritte nennst, etwa nachschlagen statt raten und bei unklaren Angaben beim Arzt nachfragen, denn ein falscher Code verfälscht Statistiken.
4. Ein Arzt schreibt einen Bericht so unleserlich, dass du ein Wort nicht entziffern kannst. Was tust du? Tipp: Hier zählt, dass du nicht einfach rätst, sondern höflich nachfragst und weißt, dass auch ein Oberarzt so eine Rückfrage gut verträgt.
5. Hast du schon einmal mit Tabellen gearbeitet und daraus ein Diagramm oder eine kleine Auswertung gemacht? Tipp: Ein Beispiel aus Mathe, Bio oder einem Schulprojekt reicht völlig, wichtig ist, dass du zeigst, wie gern du aus Zahlen eine klare Aussage machst.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Ähnliche Berufe

• Medizinischer Dokumentationsassistent
• Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Archiv
• Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Bibliothek
• Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Information und Dokumentation
• Assistent Technische Kommunikation
• Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Bildagentur

Angaben zu Ausbildungsart, Dauer, Lernorten, Vergütung, Schulfächern und Einsatzbereichen: BERUFENET der Bundesagentur für Arbeit, Stand 07/2026. Alle Angaben ohne Gewähr.