Berufe von A bis Z

Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Information und Dokumentation

In dieser Fachrichtung bist du Profi fürs Suchen und Finden. Du arbeitest in Forschungseinrichtungen, Unternehmen, Verlagen oder Behörden und sorgst dafür, dass Wissen dort ankommt, wo es gebraucht wird.

3 Jahre
1. Jahr: 831 € bis 1.368 € im Monat
Duale Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich finde für andere genau die Informationen, die sie suchen, und sortiere sie so, dass man sie wiederfindet.“

Das hörst du im Job ständig

Kannst du mir alles zu dem Thema bis morgen raussuchen?

Auf einen Blick

AusbildungsartDuale Ausbildung
Dauer3 Jahre
LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
Vergütung im 1. Jahr831 € bis 1.368 € im Monat
Offizielle BezeichnungFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Information und Dokumentation

Was du in der Ausbildung machst

Du recherchierst in Datenbanken und im Netz, fragst bei Fachleuten nach und bewertest, was verlässlich ist. Gefundene Informationen ordnest du, pflegst sie in Datenbanken und bereitest sie für Kollegen oder Kunden auf. Daneben beschaffst du Medien und erledigst Verwaltungsarbeiten.

Wo du später arbeitest

ForschungsinstituteDu suchst Fachartikel und Studien für Wissenschaftler zusammen und pflegst Datenbanken mit Forschungsergebnissen.
Dokumentation in UnternehmenIn Firmen sammelst du Informationen über Märkte, Patente oder Wettbewerber und bereitest sie für Kollegen auf.
Pressearchiv und VerlagBei Zeitungen, Verlagen oder Sendern recherchierst du für Redaktionen und ordnest Artikel, Bilder und Beiträge.
Behörden und MinisterienIn der Verwaltung erschließt du Dokumente, pflegst Sammlungen und hilfst Mitarbeitern, schnell die richtigen Unterlagen zu finden.
FachinformationszentrenHier baust du große Fachdatenbanken auf, vergibst Schlagworte und sorgst dafür, dass Wissen gut auffindbar bleibt.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitung

Das solltest du mitbringen

Du bist neugierig, hartnäckig bei der Suche und hast Freude an Ordnung. Am Bildschirm zu arbeiten liegt dir, und Englisch hilft dir sehr.

Neugier auf jede FrageEgal ob Medizin, Technik oder Recht: Du willst herausfinden, wo die Antwort steckt, auch bei fremden Themen.
Hartnäckig beim SuchenWenn die erste Suche nichts bringt, probierst du andere Begriffe und Quellen, bis du fündig wirst.
Freude an OrdnungInformationen sauber zu sortieren und mit passenden Schlagworten zu versehen, gibt dir ein gutes Gefühl.
Kritischer Blick auf QuellenDu prüfst, ob eine Information aus einer verlässlichen Quelle kommt, bevor du sie weitergibst.
Lange am BildschirmDu arbeitest viel am Computer und im Sitzen, und das macht dir nichts aus, solange es inhaltlich spannend ist.

Diese Schulfächer helfen dir

Deutsch
Englisch

Deutsch hilft dir, Texte schnell zu erfassen und Ergebnisse verständlich zusammenzufassen, und Englisch brauchst du ständig, weil viele Fachdatenbanken und Studien englisch sind.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit Abitur oder Fachabitur.

Mittlerer Schulabschluss 25 %
Abitur oder Fachabitur 63 %
Sonstige 12 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber)
1. Ausbildungsjahr	1.368 €
2. Ausbildungsjahr	1.418 €
3. Ausbildungsjahr	1.464 €

Zeitungs- und Zeitschriftenverlage
1. Ausbildungsjahr	831 € bis 1.152 €
2. Ausbildungsjahr	896 € bis 1.209 €
3. Ausbildungsjahr	977 € bis 1.267 €

Nach der Ausbildung

Später kannst du dich zum Fachwirt fortbilden und ein Team anleiten. Auch ein Studium der Informationswissenschaft oder des Informationsmanagements baut gut darauf auf.

Wann bewerben als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Behörden und öffentliche ArbeitgeberMeist feste Bewerbungsfristen, oft rund ein Jahr vor dem Start, mit Auswahlverfahren oder Test. Die Frist steht in der Ausschreibung.
Große UnternehmenOft ein Jahr vor dem Start, also ab Herbst 2026. Viele haben einen festen Bewerbungsschluss und einen Einstellungstest.
Kleinere BetriebeEntscheiden oft später, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Information und Dokumentation ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Für deine Bewerbung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Information und Dokumentation, ab [Monat Jahr]

Sehr geehrter Herr [Nachname],

für mein Referat über [Thema des Referats] habe ich in der Stadtbibliothek, in Fachdatenbanken und in Zeitungsarchiven gesucht und am Ende eine Quellenliste erstellt, die meine Lehrerin als Vorlage für die Klasse genommen hat. Seitdem weiß ich, dass ich gern Informationen aufspüre und ordne.

Zurzeit besuche ich die [Schule] und schließe dort mit dem [Abschluss] ab. Deutsch und Englisch liegen mir, und mit Tabellen und Suchfiltern komme ich gut zurecht. In der Dokumentation von [Name des Betriebs] möchte ich lernen, Wissen so aufzubereiten, dass andere schnell damit arbeiten können.

Über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Tausch das Referat gegen eine Recherche, die du wirklich gemacht hast, und schreib das Thema hinein. Wenn du weißt, wofür die Dokumentation im Betrieb zuständig ist, etwa Patente, Presse oder Technik, erwähn das im zweiten Absatz.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Wie findest du heraus, ob eine Information aus dem Internet stimmt? Tipp: Gut ist, wenn du mehrere Schritte nennst: Wer steht dahinter, wie aktuell ist die Seite, und findest du dieselbe Aussage in einer zweiten, unabhängigen Quelle?
Ein Kollege braucht bis morgen alles zu einem Thema, von dem du noch nie gehört hast. Wie gehst du vor? Tipp: Der Betrieb will sehen, dass du dir erst einen Überblick verschaffst, Fragen zum Ziel stellst und dann gezielt suchst, statt wahllos alles zu sammeln.
Wie ordnest du deine eigenen Dateien, Notizen oder Fotos, damit du sie später wiederfindest? Tipp: Hier zählt ein System, das du erklären kannst, zum Beispiel feste Ordnernamen oder Datum im Dateinamen, denn Ordnung ist der Kern dieses Berufs.
Du sitzt viel am Bildschirm und arbeitest oft allein an Datenbanken. Wie passt das zu dir? Tipp: Sag ehrlich, wie lange du konzentriert arbeiten kannst, und zeig, dass dir ruhige, genaue Arbeit liegt, ohne dass du den Kontakt zu Kollegen scheust.
Bei welcher Recherche hast du zuletzt richtig Ausdauer gebraucht, und was kam dabei heraus? Tipp: Ein Referat, ein Familienstammbaum oder die Suche nach einem alten Ersatzteil passen gut, solange du erzählst, wie du am Ende fündig geworden bist.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Was verdient man in der Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?

Je nach Tarif und Bundesland bekommst du im 1. Jahr 831 bis 1.368 €, im 2. Jahr 896 bis 1.418 € und im 3. Jahr 977 bis 1.464 € im Monat, jeweils brutto. Die Beträge sind Beispiele aus Tarifverträgen, dein Betrieb kann mehr zahlen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?

Die duale Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit guten Leistungen oder Abitur lässt sie sich oft verkürzen, das entscheidet die Kammer. Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?

Vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss. In der Praxis starten die meisten mit Abitur oder Fachabitur: 63 % der Ausbildungsanfänger 2024.

Wann sollte ich mich als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Behörden und öffentliche Arbeitgeber sowie große Unternehmen suchen oft schon rund ein Jahr vor dem Start. Kleinere Betriebe entscheiden oft kurzfristiger, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?