Berufe von A bis Z

Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Archiv

In der Fachrichtung Archiv bewahrst du auf, was nicht verloren gehen darf: Urkunden, Akten, Fotos, Pläne und digitale Dateien von Städten, Ländern, Firmen oder Kirchen. Die Ausbildung ist dual, im Archiv und in der Berufsschule.

3 Jahre
1. Jahr: 831 € bis 1.297 € im Monat
Duale Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich hüte alte Urkunden, Briefe und Fotos und finde für dich heraus, was in deinem Dorf vor hundert Jahren los war.“

Das hörst du im Job ständig

Haben Sie noch Unterlagen zu meinem Urgroßvater?

Auf einen Blick

AusbildungsartDuale Ausbildung
Dauer3 Jahre
LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
Vergütung im 1. Jahr831 € bis 1.297 € im Monat
Offizielle BezeichnungFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv

Was du in der Ausbildung machst

Du sichtest Unterlagen, entscheidest mit, was dauerhaft aufbewahrt wird, ordnest es und beschreibst es in Datenbanken, damit man es wiederfindet. Du lagerst Papier und Fotos so, dass sie lange halten, und digitalisierst Bestände. Besuchern hilfst du bei der Suche nach Familiengeschichte oder Quellen für eine Arbeit.

Wo du später arbeitest

Stadt- und KreisarchivIm Stadtarchiv beantwortest du Anfragen von Bürgern, die nach alten Bauplänen oder der Geschichte ihrer Familie suchen.
Landes- und StaatsarchivIn großen staatlichen Archiven verwaltest du lange Regalreihen voller Akten aus Ministerien, Gerichten und Behörden.
UnternehmensarchivGroße Firmen bewahren in eigenen Archiven Verträge, Werbeplakate und Fotos auf, die du ordnest und für Anfragen heraussuchst.
KirchenarchivIn Bistums- und Kirchenarchiven betreust du Kirchenbücher, in denen Taufen und Hochzeiten aus vielen Generationen stehen.
Magazin im KellerIm Magazin, dem kühlen und dunklen Lagerraum, holst du Akten aus Rollregalen und achtest auf Temperatur und Luftfeuchte.
DigitalisierungIn der Digitalisierung scannst du empfindliche Dokumente und erfasst sie so, dass man sie später online wiederfindet.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitung

Das solltest du mitbringen

Du interessierst dich für Geschichte, arbeitest ordentlich und hast Geduld mit alten Schriften. Gutes Deutsch und Freude am Recherchieren sind wichtig.

Neugier auf VergangenesDu findest es spannend, einen alten Brief in der Hand zu halten und herauszufinden, wer ihn wann geschrieben hat.
Jedes Blatt an seinem PlatzEin durchdachtes System, in dem jedes Dokument seinen festen Platz hat, gibt dir ein gutes Gefühl.
Geduld mit alter HandschriftDu hast die Ausdauer, eine schwer lesbare Handschrift Wort für Wort zu entziffern, ohne aufzugeben.
Kartons schleppen inklusiveSchwere Aktenkartons zu tragen und auch mal in staubigen Kellerräumen zu stöbern, schreckt dich nicht ab.
Digital genauso sicher wie auf PapierDatenbanken, Scanner und digitale Dateien sind für dich genauso selbstverständlich wie Papier und Ordner.
VerschwiegenDu gehst vertraulich mit Akten um, in denen persönliche Daten über echte Menschen stehen.

Diese Schulfächer helfen dir

Deutsch
Geschichte
Mathematik
Englisch

Geschichte hilft dir, Dokumente zeitlich einzuordnen, Deutsch beim Verfassen von Auskünften und Findbüchern, Englisch bei Anfragen aus dem Ausland und Mathe beim Planen von Regalflächen und Statistiken.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit Abitur oder Fachabitur.

Mittlerer Schulabschluss 26 %
Abitur oder Fachabitur 71 %
Sonstige 3 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

öffentlicher Dienst (Länder)
1. Ausbildungsjahr	1.297 €
2. Ausbildungsjahr	1.351 €
3. Ausbildungsjahr	1.401 €

Zeitungs- und Zeitschriftenverlage
1. Ausbildungsjahr	831 € bis 1.152 €
2. Ausbildungsjahr	896 € bis 1.209 €
3. Ausbildungsjahr	977 € bis 1.267 €

Nach der Ausbildung

Du arbeitest in Stadt-, Landes- oder Unternehmensarchiven. Mit einer Fortbildung zum Fachwirt oder einem Archiv-Studium übernimmst du mehr Verantwortung.

Wann bewerben als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Behörden und öffentliche ArbeitgeberMeist feste Bewerbungsfristen, oft rund ein Jahr vor dem Start, mit Auswahlverfahren oder Test. Die Frist steht in der Ausschreibung.
Große UnternehmenOft ein Jahr vor dem Start, also ab Herbst 2026. Viele haben einen festen Bewerbungsschluss und einen Einstellungstest.
Kleinere BetriebeEntscheiden oft später, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Archiv ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Für deine Bewerbung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Archiv, ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren,

beim Stöbern in alten Fotoalben meiner Familie habe ich angefangen, Bilder zu beschriften, Namen herauszufinden und alles nach Jahren zu ordnen. Dabei habe ich gemerkt, wie viel Geschichte in einem einzigen Dokument steckt, wenn man weiß, woher es kommt.

Ich besuche die [Schule] und erreiche im [Monat Jahr] den [Abschluss]. Geschichte und Deutsch sind meine liebsten Fächer, und mit Tabellen und Datenbanken arbeite ich sicher. Im Praktikum bei [Praktikumsbetrieb] habe ich [eine Aufgabe, etwa Unterlagen erfasst] und dabei sehr sorgfältig gearbeitet.

[Name des Archivs] bewahrt [Bestände, etwa Stadtgeschichte oder Firmenunterlagen] auf, an deren Erschließung ich gern mitarbeiten möchte. Ich freue mich auf ein persönliches Gespräch und einen Blick in Ihr Magazin.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Statt der Familienfotos nimmst du dein eigenes Erlebnis mit Geschichte oder Ordnung, etwa eine Sammlung oder ein Schulprojekt im Stadtarchiv. Schreib in den letzten Absatz, um welche Art Archiv es sich handelt, denn ein Stadtarchiv sammelt anderes als ein Firmenarchiv.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Ein Besucher sucht Spuren seines Urgroßvaters und hat nur einen Namen und ein Dorf. Wie hilfst du ihm? Tipp: Das Archiv will sehen, dass du geduldig nachfragst, systematisch suchst und auch erklärst, wenn sich nicht alles finden lässt.
Du findest in einem Karton alte Briefe, die feucht geworden sind. Was machst du damit? Tipp: Gut ist, wenn du nichts auf eigene Faust reparierst, sondern Bescheid gibst, denn alte Papiere brauchen fachgerechten Umgang.
Was interessiert dich an Geschichte, und welches Thema hat dich zuletzt gepackt? Tipp: Hier zählt echte Neugier auf Vergangenes, gern mit einem Beispiel aus Schule, Familie oder deiner Stadt.
Ein großer Teil der Arbeit ist ruhiges Ordnen und Beschreiben in Datenbanken. Wie liegt dir das? Tipp: Erzähl, wo du schon gern sortiert und dokumentiert hast, etwa eine Sammlung, Fotos oder Unterlagen im Verein.
Warum, glaubst du, werden alte Akten digitalisiert, statt sie einfach im Regal zu lassen? Tipp: Eine gute Antwort denkt an den Schutz der Originale und daran, dass Menschen sie so leichter finden und nutzen können.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Was verdient man in der Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?

Je nach Tarif und Bundesland bekommst du im 1. Jahr 831 bis 1.297 €, im 2. Jahr 896 bis 1.351 € und im 3. Jahr 977 bis 1.401 € im Monat, jeweils brutto. Die Beträge sind Beispiele aus Tarifverträgen, dein Betrieb kann mehr zahlen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?

Die duale Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit guten Leistungen oder Abitur lässt sie sich oft verkürzen, das entscheidet die Kammer. Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?

Vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss. In der Praxis starten die meisten mit Abitur oder Fachabitur: 71 % der Ausbildungsanfänger 2024.

Wann sollte ich mich als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Behörden und öffentliche Arbeitgeber sowie große Unternehmen suchen oft schon rund ein Jahr vor dem Start. Kleinere Betriebe entscheiden oft kurzfristiger, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?