Berufe von A bis Z

Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Bibliothek

Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bibliothek sorgen dafür, dass Bücher, Zeitschriften, Filme und E-Books gefunden und ausgeliehen werden können. Sie arbeiten in Stadtbibliotheken, in Hochschul- und Behördenbibliotheken oder in Bibliotheken von Firmen und Museen.

3 Jahre
1. Jahr: 1.368 € im Monat
Duale Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich passe auf, dass jedes Buch seinen Platz hat und du genau das findest, was du suchst.“

Das hörst du im Job ständig

Kann ich das noch mal verlängern?

Auf einen Blick

AusbildungsartDuale Ausbildung
Dauer3 Jahre
LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
Vergütung im 1. Jahr1.368 € im Monat
Offizielle BezeichnungFachangestellter/Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek

Was du in der Ausbildung machst

Du erfasst neue Medien im Katalog, versiehst sie mit Signatur und Schutzfolie und stellst sie an den richtigen Platz. An der Theke berätst du Leser, hilfst bei der Suche in Datenbanken, stellst Ausweise aus und kümmerst dich um Ausleihe, Rückgabe und Mahnungen. Außerdem planst du Veranstaltungen mit, etwa Lesungen oder Führungen für Schulklassen.

Wo du später arbeitest

StadtbibliothekAn der Theke berätst du Familien, Schüler und Senioren und organisierst Lesungen oder Bastelnachmittage.
UniversitätsbibliothekHier hilfst du Studenten bei der Suche in Datenbanken und kümmerst dich um Fachbücher und Zeitschriften.
FahrbibliothekMit dem Bücherbus fährst du in Dörfer und Stadtteile ohne eigene Bibliothek und verleihst Medien direkt vor Ort.
Behörden- und GerichtsbibliothekIn Ministerien oder Gerichten beschaffst du Fachliteratur und Gesetzessammlungen für die Mitarbeiter.
Bibliothek in Firma oder MuseumDu betreust Spezialsammlungen, etwa zur Firmengeschichte oder zu Kunstwerken, und recherchierst für Fachleute.
Medienbearbeitung hinter den KulissenIm Büro erfasst du neue Bücher im Katalog, foliierst sie ein und bereitest sie für die Ausleihe vor.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Informationsbeschaffung, -erschließung, -aufbereitung

Das solltest du mitbringen

Du arbeitest gern ordentlich und genau, denn ein falsch einsortiertes Buch ist so gut wie verschwunden. Du hilfst gern weiter, bleibst auch bei Andrang freundlich und kommst mit Computern und Datenbanken gut zurecht.

OrdnungsliebeEin falsch eingestelltes Buch fällt dir auf, und Systeme mit Signaturen findest du eher spannend.
Hilfsbereit an der ThekeDu erklärst geduldig, wie die Ausleihe am Automaten funktioniert, auch zum wiederholten Mal.
Interesse an Medien aller ArtNeben Büchern interessieren dich auch E-Books, Spiele, Filme und digitale Angebote.
Gruppen machen dir SpaßEine laute Schulklasse bei der Bibliotheksführung bringt dich nicht aus dem Konzept.
Spürsinn bei der RechercheDu gibst nicht auf, bis du die gesuchte Quelle oder das passende Buch gefunden hast.
Abends und samstags im DienstViele Bibliotheken haben lange Öffnungszeiten, und solche Dienste passen gut in deinen Alltag.

Diese Schulfächer helfen dir

Deutsch
Englisch

Deutsch hilft dir beim Beraten, Katalogisieren und Schreiben von Texten für Veranstaltungen, und Englisch brauchst du, weil viele Fachbücher und Datenbanken englisch sind.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit Abitur oder Fachabitur.

Hauptschulabschluss 1 %
Mittlerer Schulabschluss 32 %
Abitur oder Fachabitur 66 %
Sonstige 1 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

öffentlicher Dienst (kommunale Arbeitgeber)
1. Ausbildungsjahr	1.368 €
2. Ausbildungsjahr	1.418 €
3. Ausbildungsjahr	1.464 €

Nach der Ausbildung

Du kannst dich auf Bereiche wie den Einkauf neuer Medien, die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen oder digitale Angebote spezialisieren. Mit der Fortbildung zum Fachwirt für Medien- und Informationsdienste oder einem Studium der Bibliotheks- und Informationswissenschaft übernimmst du mehr Verantwortung.

Wann bewerben als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Behörden und öffentliche ArbeitgeberMeist feste Bewerbungsfristen, oft rund ein Jahr vor dem Start, mit Auswahlverfahren oder Test. Die Frist steht in der Ausschreibung.
Große UnternehmenOft ein Jahr vor dem Start, also ab Herbst 2026. Viele haben einen festen Bewerbungsschluss und einen Einstellungstest.
Kleinere BetriebeEntscheiden oft später, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste Bibliothek ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Für deine Bewerbung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek, ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

die Stadtbibliothek war für mich schon in der Grundschule ein zweites Zuhause. Inzwischen helfe ich dort ehrenamtlich beim Lesesommer, empfehle Kindern Bücher und erkläre ihnen die Ausleihe am Automaten. Dabei habe ich gesehen, wie viel Arbeit hinter jedem Regal steckt, und genau die möchte ich lernen.

Ich besuche die [Schule] und mache dort meinen [Abschluss]. Deutsch und Englisch liegen mir, und mit dem Computer und Datenbanken komme ich gut zurecht. Ich lese viel, am liebsten [Lieblingsgenre], und spreche gern mit Menschen über Bücher.

In [Name der Bibliothek] gefällt mir besonders [ein Angebot der Bibliothek, etwa Lesungen oder die Medienwerkstatt]. Ich freue mich darauf, Sie bei einem Gespräch oder einem Praktikumstag kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Das Ehrenamt beim Lesesommer ist ein Beispiel: Schreib, woher du Bibliotheken wirklich kennst und was du dort schon gemacht hast. Nenn im letzten Absatz ein Angebot, das du dir in genau dieser Bibliothek angesehen hast.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

An der Theke beschwert sich ein Leser lautstark über eine Mahngebühr. Wie reagierst du? Tipp: Die Bibliothek will sehen, dass du freundlich bleibst, die Regel ruhig erklärst und eine Lösung suchst, ohne dich provozieren zu lassen.
Ein Kind sucht ein Buch, weiß aber nur noch, dass ein Drache auf dem Cover war. Was tust du? Tipp: Gut ist, wenn du nachfragst, im Katalog mit Schlagwörtern suchst und das Kind mit zum Regal nimmst.
Bibliotheken sind heute mehr als Bücher. Welche Angebote würdest du dir für Jugendliche wünschen? Tipp: Hier zählt eine eigene Idee, etwa Gaming-Abende, Lesungen oder Hilfe bei Bewerbungen, die zeigt, dass du mitdenkst.
Viel Arbeit steckt im Einarbeiten neuer Medien: erfassen, signieren, foliieren, einstellen. Wie liegt dir genaue Routinearbeit? Tipp: Erzähl, wo du schon ordentlich und genau gearbeitet hast, denn ein falsch eingestelltes Buch ist praktisch verschwunden.
Wie hilfst du jemandem, der zum ersten Mal in einer Online-Datenbank recherchieren will? Tipp: Eine gute Antwort zeigt, dass du Schritt für Schritt erklärst, die Person selbst klicken lässt und nicht alles für sie erledigst.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste

Was verdient man in der Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?

Je nach Tarif und Bundesland bekommst du im 1. Jahr 1.368 €, im 2. Jahr 1.418 € und im 3. Jahr 1.464 € im Monat, jeweils brutto. Die Beträge sind Beispiele aus Tarifverträgen, dein Betrieb kann mehr zahlen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?

Die duale Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit guten Leistungen oder Abitur lässt sie sich oft verkürzen, das entscheidet die Kammer. Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?

Vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss. In der Praxis starten die meisten mit Abitur oder Fachabitur: 66 % der Ausbildungsanfänger 2024.

Wann sollte ich mich als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Behörden und öffentliche Arbeitgeber sowie große Unternehmen suchen oft schon rund ein Jahr vor dem Start. Kleinere Betriebe entscheiden oft kurzfristiger, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Fachangestellte Medien- und Informationsdienste?