Berufe von A bis Z

Ausbildung als Notarfachangestellter

Notarfachangestellte bereiten im Notariat alles vor, was ein Notar beurkundet: vom Hauskauf über den Ehevertrag bis zum Testament. Sie arbeiten bei Notaren und in Anwaltskanzleien, in denen auch Notare tätig sind.

3 Jahre
1. Jahr: 724 € bis 1.300 € im Monat
Duale Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich bereite beim Notar alle Papiere vor, wenn du ein Haus kaufst oder dein Testament machst, damit nichts schiefgeht.“

Das hörst du im Job ständig

Und dann bitte noch hier, hier und hier unterschreiben.

Auf einen Blick

AusbildungsartDuale Ausbildung
Dauer3 Jahre
LernorteAusbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
SchulabschlussKein bestimmter Abschluss vorgeschrieben
Vergütung im 1. Jahr724 € bis 1.300 € im Monat
Offizielle BezeichnungNotarfachangestellter/Notarfachangestellte

Was du in der Ausbildung machst

Du nimmst Aufträge entgegen, besorgst Unterlagen wie Auszüge aus dem Grundbuch und entwirfst Urkunden, Vollmachten oder Anträge auf einen Erbschein. Nach dem Termin beim Notar kümmerst du dich um den Rest: Du reichst Unterlagen beim Grundbuchamt oder Handelsregister ein, meist elektronisch, und berechnest die Gebühren. Dazu kommen Telefonate und Briefe mit Mandanten, Banken, Gerichten und Behörden.

Wo du später arbeitest

Großes Notariat in der StadtDort arbeitest du in einem Team aus mehreren Notaren und vielen Fachangestellten mit klar verteilten Aufgaben.
AnwaltsnotariatIn manchen Bundesländern sind Notare zugleich Anwälte, dann erlebst du in der Kanzlei auch Fälle aus dem Anwaltsalltag.
Kleines Notariat auf dem LandHier kennst du viele Mandanten persönlich und übernimmst von der Anmeldung bis zur Abrechnung fast alles.
Abteilung für ImmobilienDu bereitest Kaufverträge für Häuser und Grundstücke vor und hältst Kontakt zu Grundbuchamt, Bank und Käufer.
Gesellschaftsrecht und HandelsregisterWenn eine Firma gegründet oder verkauft wird, bereitest du Verträge und Anmeldungen zum Handelsregister vor.
Empfang und TerminplanungAm Empfang begrüßt du Mandanten, vergibst Termine und sorgst dafür, dass zur Beurkundung alle Unterlagen bereitliegen.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Assistenz in Kanzleien und Notariaten

Das solltest du mitbringen

Du arbeitest genau, drückst dich schriftlich sicher aus und behältst Vertrauliches für dich. Wer Freude an Sprache und Paragrafen hat und gern freundlich mit Menschen spricht, fühlt sich im Notariat wohl.

Freude an genauer SpracheDu formulierst gern präzise und merkst, wenn ein einziges Wort den Sinn eines Satzes verändert.
Ordnung im Kopf und auf dem TischFristen, Akten und Rückmeldungen von Ämtern behältst du im Blick, ohne dass etwas liegen bleibt.
DiskretionWas Mandanten über Erbe, Vermögen oder Familie erzählen, bleibt bei dir im Büro.
Lust auf RechtlichesDich interessiert, warum ein Hauskauf beim Notar besiegelt wird und was im Erbrecht gilt.
Konzentriert am BildschirmDu sitzt viel am Computer, liest lange Texte gründlich und findest auch kleine Tippfehler.
Freundlich am TelefonAufgeregten Anrufern erklärst du geduldig, welche Unterlagen sie zum Termin mitbringen sollen.

Diese Schulfächer helfen dir

Wirtschaft/Recht
Deutsch
Mathematik
Englisch

Wirtschaft/Recht gibt dir einen Vorsprung bei Verträgen und Gesetzen, Deutsch hilft beim Entwerfen von Urkunden, Mathe beim Berechnen von Gebühren, und Englisch, wenn Käufer aus dem Ausland kommen.

Mit welchem Schulabschluss Azubis starten

So verteilten sich die Schulabschlüsse der Ausbildungsanfänger 2024. Die meisten starteten mit Abitur oder Fachabitur.

Ohne Hauptschulabschluss 1 %
Hauptschulabschluss 4 %
Mittlerer Schulabschluss 39 %
Abitur oder Fachabitur 55 %
Sonstige 1 %

Was du in der Ausbildung verdienst

Monatlich brutto, je nach Tarif und Bundesland. Beispiele:

Notarkammern
1. Ausbildungsjahr	724 € bis 1.300 €
2. Ausbildungsjahr	854 € bis 1.400 €
3. Ausbildungsjahr	977 € bis 1.500 €

Nach der Ausbildung

Mit der Fortbildung zum Berufsspezialisten für das Notariat übernimmst du anspruchsvollere Akten und mehr Verantwortung im Büro. Wer später selbst Jura studieren will, hat mit dieser Ausbildung eine gute Grundlage.

Wann bewerben als Notarfachangestellter für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Notarfachangestellter starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Kanzleien und NotariateOft kleine Betriebe, die häufig erst in den Monaten vor dem Start entscheiden. Eine Anfrage ohne Anzeige lohnt sich.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 3 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2030 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Notarfachangestellter ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Notarfachangestellter

Für deine Bewerbung als Notarfachangestellter brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Notarfachangestellter

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Notarfachangestellter

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als Notarfachangestellter ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Frau [Nachname],

als meine Eltern [Anlass, etwa den Kauf unserer Wohnung] beim Notar unterschrieben haben, durfte ich mit zum Termin. Mich hat beeindruckt, wie sorgfältig jeder Satz vorgelesen und erklärt wurde. Seitdem möchte ich in einem Notariat arbeiten. Zurzeit gehe ich auf die [Schule], die ich mit dem [Abschluss] beende.

Deutsch und Wirtschaft gehören zu meinen besten Fächern, ich schreibe sicher und finde Fehler, die andere übersehen. In meinem Praktikum bei [Praktikumsbetrieb] habe ich Akten geführt, Briefe vorbereitet und Termine abgestimmt. Dass vertrauliche Dinge im Büro bleiben, ist für mich selbstverständlich.

Ich freue mich darauf, Sie und Ihr Team in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Warst du nie bei einem Notartermin, erzähl stattdessen, wie du auf den Beruf gekommen bist, etwa über einen Berufsinformationstag. Schreib zum Praktikum, was du dort wirklich gemacht hast, und betone alles, was mit Genauigkeit und Texten zu tun hat.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Notarfachangestellter

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Im Notariat erfährst du, wer wie viel erbt oder welches Haus kauft. Wie gehst du mit solchen vertraulichen Dingen um? Tipp: Hier zählt, dass du Verschwiegenheit als feste Regel verstehst, die auch gegenüber Familie und Freunden gilt.
Ein Kunde ist vor dem Termin zum Hauskauf nervös und versteht ein Wort im Vertrag nicht. Was tust du? Tipp: Gut ist, wenn du freundlich zuhörst und erklärst, was du darfst, aber echte Rechtsfragen an den Notar weitergibst.
In einem Urkundenentwurf ist ein Name falsch geschrieben. Warum ist so ein kleiner Fehler hier so wichtig? Tipp: Der Betrieb will sehen, dass du verstehst, wie viel an einem Buchstaben hängen kann, und dass du jeden Entwurf genau prüfst.
Welcher Text, den du in der Schule geschrieben hast, ist dir besonders gelungen? Tipp: Das Notariat sucht Menschen, die sicher formulieren und Rechtschreibung ernst nehmen, also nenn ruhig eine Facharbeit oder einen Aufsatz.
Wie bist du darauf gekommen, ins Notariat zu gehen statt zum Beispiel in eine reine Anwaltskanzlei? Tipp: Eine starke Antwort zeigt, dass du weißt, was ein Notar macht, etwa Hauskäufe und Testamente beurkunden, und warum dich das interessiert.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Notarfachangestellter

Was verdient man in der Ausbildung als Notarfachangestellter?

Je nach Tarif und Bundesland bekommst du im 1. Jahr 724 bis 1.300 €, im 2. Jahr 854 bis 1.400 € und im 3. Jahr 977 bis 1.500 € im Monat, jeweils brutto. Die Beträge sind Beispiele aus Tarifverträgen, dein Betrieb kann mehr zahlen.

Wie lange dauert die Ausbildung als Notarfachangestellter?

Die duale Ausbildung dauert in der Regel 3 Jahre. Mit guten Leistungen oder Abitur lässt sie sich oft verkürzen, das entscheidet die Kammer. Lernorte: Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Welchen Schulabschluss brauche ich für die Ausbildung als Notarfachangestellter?

Vorgeschrieben ist kein bestimmter Schulabschluss. In der Praxis starten die meisten mit Abitur oder Fachabitur: 55 % der Ausbildungsanfänger 2024.

Wann sollte ich mich als Notarfachangestellter für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Kanzleien und Notariate entscheiden oft kurzfristiger, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Notarfachangestellter?