Berufe von A bis Z

Ausbildung als Außenhandelsassistent (doppelt qualifizierende Ausbildung)

Beim Außenhandelsassistent kombinierst du eine kaufmännische Lehre, oft als Industriekaufmann, mit einem Abschluss vom Berufskolleg, der auf das Geschäft mit dem Ausland zielt. Diesen Zusatz gibt es nur in Baden-Württemberg, Voraussetzung sind Fachabi oder Abitur.

2 Jahre
Doppelt qualifizierende Ausbildung

So erklärst du’s deiner Oma

„Ich verkaufe Sachen von unserer Firma an Kunden in anderen Ländern und schreibe ihnen auch mal auf Englisch oder Spanisch.“

Das hörst du im Job ständig

Kannst du das Angebot noch schnell auf Englisch übersetzen?

Auf einen Blick

AusbildungsartDoppelt qualifizierende Ausbildung
Dauer2 Jahre
LernorteBildungseinrichtung sowie Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung)
Offizielle BezeichnungAußenhandelsassistent/Außenhandelsassistentin (doppelt qualifizierende Ausbildung)

Was du in der Ausbildung machst

Im Betrieb lernst du deinen kaufmännischen Beruf von Grund auf. Am Berufskolleg vertiefst du Betriebswirtschaft, Controlling und Volkswirtschaft und wählst Schwerpunkte wie internationales Marketing, Wirtschaftsenglisch oder Französisch und Spanisch. Später schreibst du Angebote für Kunden im Ausland, verhandelst Kaufverträge, pflegst Preislisten und stellst Produkte auf Messen vor.

Wo du später arbeitest

Groß- und AußenhandelsfirmaDu erstellst Angebote für Kunden im Ausland, klärst Lieferbedingungen und verfolgst Bestellungen bis zur Zahlung.
Exportabteilung eines HerstellersBei Maschinenbauern oder Lebensmittelherstellern betreust du Kunden in anderen Ländern, oft auf Englisch oder Französisch.
Spedition und LogistikdienstleisterDu organisierst Transporte per Lkw, Schiff oder Flugzeug und kümmerst dich um Zollpapiere und Fristen.
Einkauf mit internationalen LieferantenDu vergleichst Angebote aus dem Ausland, verhandelst Preise und behältst Wechselkurse und Liefertermine im Blick.
Buchhaltung im HandelsunternehmenDu prüfst Rechnungen in fremden Währungen, verbuchst Zahlungen und erstellst Auswertungen für die Geschäftsleitung.

Einsatzbereiche laut Berufskatalog:

Vertrieb, Verkauf
Lager-, Materialwirtschaft, Logistik
Finanz- und Rechnungswesen

Das solltest du mitbringen

Sprachen machen dir Spaß und du traust dich, sie auch am Telefon zu benutzen. Du denkst gern in Zahlen und Märkten und kommst mit einem vollen Stundenplan aus Betrieb und Schule zurecht.

Lust auf SprachenDu telefonierst und schreibst gern auf Englisch und hast Lust, noch eine weitere Sprache zu lernen.
Neugier auf die WeltAndere Länder, Kulturen und Geschäftsgepflogenheiten interessieren dich, und du gehst offen auf Menschen zu.
Ordnung in PapierenZollformulare, Lieferscheine und Fristen behältst du im Griff, ohne dass etwas liegen bleibt.
Mehr lernen als andereZusätzlicher Unterricht neben der Ausbildung schreckt dich nicht, sondern spornt dich an.
Verhandeln mit FingerspitzengefühlDu kannst freundlich, aber bestimmt über Preise reden und findest Lösungen, mit denen beide Seiten leben können.

Diese Schulfächer helfen dir

Wirtschaft/Recht
Mathematik
Deutsch
Englisch und weitere Fremdsprachen

Englisch und weitere Fremdsprachen sind dein Alltag mit Kunden im Ausland, Wirtschaft und Recht helfen bei Verträgen und Zoll, Mathe beim Kalkulieren mit Währungen, und Deutsch bei sauberer Korrespondenz.

Nach der Ausbildung

Naheliegend ist der Fachwirt für Außenwirtschaft. Mit deiner Hochschulreife steht dir auch ein Studium offen, etwa Handelsbetriebswirtschaft, und manche machen sich später als Handelsvertreter oder mit einem eigenen Import und Export selbstständig.

Wann bewerben als Außenhandelsassistent für 2027?

Die meisten Ausbildungen beginnen am 1. August oder 1. September. Wenn du 2027 als Außenhandelsassistent starten willst, bist du mit der Suche ab Herbst 2026 gut in der Zeit. Eine feste Frist für alle gibt es nicht: Jeder Betrieb legt selbst fest, wann er auswählt.

Große BetriebeSuchen oft ein Jahr vor dem Start, also ab Herbst 2026, manche mit Einstellungstest.
Kleine BetriebeEntscheiden oft kurzfristiger, viele noch im Frühjahr oder Sommer 2027.
ZusatzabschlussDen zweiten Abschluss machst du an einer Schule oder Akademie, mit der der Betrieb zusammenarbeitet. Frag bei der Bewerbung, ob der Betrieb dieses Modell anbietet.

Die genaue Frist steht in der Stellenanzeige oder auf der Karriereseite des Betriebs. Steht dort nichts, ruf an und frag, bis wann du dich melden kannst. Spät dran? Auch im Sommer 2027 sind oft noch Plätze frei. Bei 2 Jahren Ausbildungsdauer bist du mit Start 2027 ohne Verkürzung voraussichtlich im Sommer 2029 fertig.

Deinen ganzen Zeitplan bis zum Start findest du im Ratgeber Bewerbungsfristen für die Ausbildung 2027.

Freie Stellen bei Jimmy

Gerade ist bei Jimmy keine Stelle als Außenhandelsassistent (doppelt qualifizierende Ausbildung) ausgeschrieben. Wenn du dich anmeldest, zeigt dir Jimmy passende Stellen in deiner Nähe.

Alle freien Stellen ansehen

Bewerbung als Außenhandelsassistent

Für deine Bewerbung als Außenhandelsassistent brauchst du klassisch ein Anschreiben und einen Lebenslauf. Wie du das Anschreiben aufbaust und was hineingehört, zeigt dir unser Ratgeber zum Anschreiben. Es geht auch ohne: Bei Jimmy stellst du dich in einem kurzen Chat-Interview vor, und Betriebe fragen dich an. Wie das funktioniert, liest du unter Bewerbung ohne Anschreiben.

Alle Schritte von der Berufswahl bis zum ersten Tag: Deine Azubi-Roadmap.

Beispiel-Anschreiben für die Ausbildung als Außenhandelsassistent

Ein kurzes Muster zum Anpassen. Alles in eckigen Klammern ersetzt du durch deine eigenen Angaben.

Beispiel-Anschreiben Außenhandelsassistent

Bewerbung um einen Ausbildungsplatz als [Ausbildungsberuf, z. B. Industriekaufmann] mit Zusatzabschluss Außenhandelsassistent ab [Monat Jahr]

Sehr geehrte Damen und Herren,

bei meinem Schüleraustausch in [Land] habe ich gemerkt, wie viel Spaß es mir macht, mich in einer anderen Sprache durchzusetzen, und sei es nur auf dem Wochenmarkt. Dass Ihr Unternehmen seine Produkte in viele Länder liefert, passt genau zu dem, was ich beruflich machen möchte: Angebote schreiben, mit Kunden im Ausland sprechen und auf Messen dabei sein.

Im [Monat Jahr] schließe ich die [Name der Schule] mit dem [Abitur oder Fachabitur] ab. Englisch und [zweite Fremdsprache] gehören zu meinen besten Fächern, und auch in Wirtschaft fühle ich mich sicher. Den Wechsel zwischen Betrieb und Berufskolleg traue ich mir zu, weil ich gern viel lerne.

Ich freue mich, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen, gern auch zum Teil auf Englisch.

Mit freundlichen Grüßen

[Vorname Nachname]

Das passt du an: Ersetz den Schüleraustausch durch deine eigene Erfahrung mit Fremdsprachen, etwa Urlaub, Familie oder Brieffreunde. Nenn im ersten Absatz, in welche Länder der Betrieb liefert oder was er herstellt, damit klar wird, dass du dich informiert hast.

Adresskopf, Datum und den genauen Aufbau zeigt dir der Ratgeber zum Anschreiben.

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch als Außenhandelsassistent

Auswendig lernen musst du nichts. Überleg dir aber zu jeder Frage einmal, was du sagen würdest, am besten mit einem Beispiel aus Schule, Praktikum oder Freizeit.

Ein Kunde aus Frankreich ruft an, und du musst spontan in einer Fremdsprache antworten. Wie fühlst du dich dabei? Tipp: Der Betrieb will sehen, dass du dich traust, auch mit kleinen Fehlern zu sprechen, also erzähl von Austausch, Reisen oder Telefonaten auf Englisch.
Welche Sprachen sprichst du, und wie hältst du sie im Alltag fit? Tipp: Gut ist eine konkrete Antwort, etwa Serien im Original, Brieffreunde oder ein Schüleraustausch, statt nur Schulnoten aufzuzählen.
Neben dem Betrieb besuchst du das Berufskolleg mit Betriebswirtschaft und Controlling. Wie organisierst du so einen vollen Stundenplan? Tipp: Hier zählt, dass du zeigst, wie du dein Lernen planst, zum Beispiel mit festen Zeiten oder einer Lerngruppe.
Warum ist ein Geschäft mit einem Kunden im Ausland oft schwieriger als mit einem Kunden im Inland? Tipp: Fachbegriffe brauchst du nicht: Wer an Entfernung, andere Gesetze, Zoll oder Währungen denkt, zeigt kaufmännisches Mitdenken.
Was reizt dich am Handel mit dem Ausland mehr als an einer reinen Bürotätigkeit im Inland? Tipp: Überzeugend sind persönliche Gründe, etwa Interesse an anderen Kulturen, an Messen oder an Produkten, die weltweit verkauft werden.

Ablauf, Kleidung und eigene Fragen: Ratgeber zum Vorstellungsgespräch. Noch mehr Fragen mit Antworten: Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen zur Ausbildung als Außenhandelsassistent

Wie lange dauert die Ausbildung als Außenhandelsassistent?

Die doppelt qualifizierende Ausbildung dauert in der Regel 2 Jahre. Lernorte: Bildungseinrichtung sowie Ausbildungsbetrieb und Berufsschule (duale Ausbildung).

Wann sollte ich mich als Außenhandelsassistent für 2027 bewerben?

Am besten ab Herbst 2026. Große Betriebe suchen oft schon rund ein Jahr vor dem Start. Kleine Betriebe entscheiden oft kurzfristiger, manche noch im Frühjahr oder Sommer 2027. Die Ausbildung beginnt meist am 1. August oder 1. September 2027, die genaue Frist steht in der Stellenanzeige.

Was macht man als Außenhandelsassistent?