Ausbilderschein nach AEVO: wer ihn braucht, wie die Prüfung abläuft und wie du dich vorbereitest

Wer den Ausbilderschein braucht

Das Berufsbildungsgesetz unterscheidet zwei Rollen. Ausbildender ist dein Betrieb, der den Vertrag mit dem Azubi schließt. Dafür reicht die persönliche Eignung. Ausbilder ist die Person, die die Inhalte im Betrieb vermittelt und verantwortet. Sie muss persönlich und fachlich geeignet sein (§ 28 und § 30 BBiG).

Zur fachlichen Eignung gehören zwei Teile: die beruflichen Kenntnisse, meist ein passender Abschluss mit Berufserfahrung, und die berufs- und arbeitspädagogischen Kenntnisse. Diesen zweiten Teil weist man in der Regel mit der Prüfung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AEVO) nach. Das ist der Ausbilderschein.

Wann du keine Prüfung brauchst

• Meisterprüfung oder Fortbildungsprüfung: Wer dabei die berufs- und arbeitspädagogische Eignung nachgewiesen hat, gilt als geeignet (§ 6 Absatz 2 AEVO).
• Andere passende Prüfung: Wer eine staatliche oder staatlich anerkannte Prüfung mit vergleichbarem Inhalt bestanden hat, kann auf Antrag ganz oder teilweise befreit werden (§ 6 Absatz 3 AEVO).
• Eignung auf anderem Weg: Die Kammer kann auf Antrag auf den Nachweis verzichten, wenn die Eignung anders glaubhaft gemacht wird und eine ordnungsgemäße Ausbildung sichergestellt ist, gegebenenfalls mit Auflagen (§ 6 Absatz 4 AEVO).

Ob eine dieser Ausnahmen für dich passt, entscheidet deine Kammer. Ruf am besten bei der Ausbildungsberatung an, bevor du dich zu einem Kurs anmeldest.

So läuft die Prüfung ab

Die Prüfung nimmt ein Prüfungsausschuss deiner Kammer ab, also der IHK, der Handwerkskammer oder einer anderen zuständigen Stelle. Inhaltlich geht es um vier Handlungsfelder (§ 2 AEVO):

1. Ausbildungsvoraussetzungen prüfen und Ausbildung planen Nutzen der Ausbildung, passende Berufe, Eignung des Betriebs, Ausbildung im Verbund.
2. Ausbildung vorbereiten und bei der Einstellung mitwirken Betrieblicher Ausbildungsplan, Zusammenarbeit mit der Berufsschule, Auswahl der Azubis, Ausbildungsvertrag und Eintragung.
3. Ausbildung durchführen Lernen im Arbeitsalltag, Probezeit gestalten, Feedback geben, bei Lernschwierigkeiten unterstützen.
4. Ausbildung abschließen Auf die Prüfung vorbereiten, Zeugnis ausstellen, Perspektiven nach der Ausbildung aufzeigen.

Im praktischen Teil wählst du eine typische Ausbildungssituation aus deinem Beruf, zum Beispiel wie du einem Azubi eine Maschine erklärst oder ein Kundengespräch übst. Du präsentierst sie in höchstens 15 Minuten oder führst sie praktisch vor, danach folgt ein Fachgespräch. In der Land- und Hauswirtschaft läuft der praktische Teil etwas anders (§ 4 AEVO). Bestanden hast du, wenn beide Teile mindestens ausreichend sind.

Vorbereitung neben dem Job

Ein Kurs ist nicht vorgeschrieben, die meisten bereiten sich aber mit einem Lehrgang vor. Kammern und Bildungsträger bieten ihn in vielen Formen an: als Vollzeitkurs über einige Tage oder Wochen, berufsbegleitend am Abend oder Wochenende, oder online. Dauer, Termine und Preise unterscheiden sich stark, vergleiche deshalb die Angebote deiner Kammer und der Träger in deiner Nähe.

• Du hast mit der Kammer geklärt, ob du die Prüfung brauchst oder eine Ausnahme greift.
• Du kennst den nächsten Prüfungstermin und die Anmeldefrist.
• Kurs und Prüfung passen in deinen Arbeitsalltag, Vertretung ist geregelt.
• Für den praktischen Teil hast du eine echte Situation aus deinem Betrieb gewählt.
• Du hast die Präsentation einmal laut geübt und die Zeit gestoppt.

Ein guter Tipp für den praktischen Teil: Nimm eine Aufgabe, die dein künftiger Azubi wirklich in den ersten Wochen lernt. Dann übst du für die Prüfung und bereitest gleichzeitig den Start vor.

Nach der Prüfung

Mit dem bestandenen Ausbilderschein meldest du die Person bei der Kammer als Ausbilder für deinen Betrieb. Sie prüft die Eignung des Betriebs und trägt später die Ausbildungsverträge ein. Was bis zum ersten Ausbildungstag noch zu tun ist, steht in der Checkliste für deinen ersten Azubi, worauf es beim Vertrag ankommt, im Ratgeber Ausbildungsvertrag.